ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 06 октября 2008 года N 399


Об утверждении Порядка ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области

(с изменениями на 23 июня 2022 года)

_________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

постановлением губернатора области от 21.09.2010 N 304;

постановлением губернатора области от 23.06.2022 N 106

_________________________________________

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», статьей 43 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 13 Закона Новосибирской области от 01.02.2005 N 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»

постановляю:

Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области.

     Губернатор области
     В.А.Толоконский

УТВЕРЖДЕН
постановлением Губернатора
Новосибирской области
от 06.10.2008 N 399
(В редакции, введенной
постановлением губернатора
области от 23.06.2022 N 106, -
см. предыдущую редакцию)

ПОРЯДОК
ведения Реестра государственных гражданских служащих
Новосибирской области

1. Настоящий Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,  от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», со статьей 13 Закона Новосибирской области от 01.02.2005 N 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области» и устанавливает правила формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Новосибирской области (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы  Новосибирской области (далее - гражданской службы).

2. Реестр государственных гражданских служащих Новосибирской области (далее - Реестр гражданских служащих Новосибирской области) формируется из реестров государственных гражданских служащих, которые ведутся в органах государственной власти Новосибирской области, государственных органах Новосибирской области (далее - реестры гражданских служащих в государственных органах).

3. Ведение Реестра гражданских служащих Новосибирской области осуществляется департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по прилагаемой к настоящему Порядку форме и  хранится в базе данных государственной информационной системы Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 23.06.2022 N 106, - см. предыдущую редакцию)

4. Реестры гражданских служащих в государственных органах представляют собой совокупность систематизированных сведений  о гражданских служащих, проходящих гражданскую службу в этих органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в  личных делах гражданских  служащих в соответствии с действующим законодательством.

5. Реестры гражданских служащих в государственных органах формируются структурными подразделениями этих органов по вопросам государственной гражданской службы и кадров в соответствии с настоящим Порядком, ведутся по прилагаемой к нему форме и  хранятся в базе данных государственной информационной системы Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 23.06.2022 N 106, - см. предыдущую редакцию)

6. Сведения о гражданине Российской Федерации, поступившем на гражданскую службу, или гражданском служащем вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе не позднее пяти дней со дня его назначения на должность государственной гражданской службы Новосибирской области  (далее - должность гражданской службы) в государственном органе Новосибирской области.

7. Гражданский служащий, служебный контракт с которым приостанавливается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, с освобождением от замещаемой должности гражданской службы, остается в реестре гражданских служащих в государственном органе до прекращения служебного контракта, освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы.

8. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем прекращения или расторжения служебного контракта, освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы.

9. В случае смерти (гибели) гражданского служащего либо признания гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, служебный контракт прекращается, а гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

10. Изменения учетных данных гражданского служащего вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе не позднее пяти дней со дня их изменения, подтвержденного необходимыми документами.

11. - Пункт утратил силу - постановление губернатора области от 23.06.2022 N 106 - см. предыдущую редакцию

12. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и в Реестр гражданских служащих Новосибирской области, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

13. Получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих при ведении Реестра гражданских служащих Новосибирской области, реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

В случае, если сведения, включаемые в Реестр гражданских служащих Новосибирской области, реестры гражданских служащих в государственных органах, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении указанных реестров осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 23.06.2022 N 106, - см. предыдущую редакцию)

14. Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение Реестра гражданских служащих Новосибирской области, реестра гражданских служащих в государственных органах несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством за недостоверное или несвоевременное внесение в них  сведений, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.

Приложение
к Порядку ведения Реестра
государственных гражданских служащих
Новосибирской области

Форма

РЕЕСТР
государственных гражданских служащих Новосибирской области

Редакция документа с учетом

изменений и дополнений

подготовлена "КОДЕКС"