ПОЛОЖЕНИЕ
о комитете организационно-кадровой работы и контроля департамента
земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска
1. Общие положения
1.1. Комитет организационно-кадровой работы и контроля департамента земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска (далее по тексту - комитет) является структурным подразделением департамента земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска (далее по тексту - департамент).
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, решениями Совета депутатов города Новосибирска, правовыми актами мэрии города Новосибирска, приказами первого заместителя мэра города Новосибирска Воронова В. А. (далее по тексту - первый заместитель мэра), департамента и настоящим Положением.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 24.09.2009 N 395, - см. предыдущую редакцию)
1.3. Комитет имеет официальные бланки со своим наименованием.
2. Основные задачи комитета
2.1. Организационное обеспечение деятельности департамента.
2.2. Организация работы с поступающей в департамент корреспонденцией и исходящей корреспонденцией.
2.3. Обеспечение в пределах компетенции комитета контроля за исполнением структурными подразделениями департамента правовых актов, поручений, резолюций мэра города Новосибирска, первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, решений Совета депутатов города Новосибирска, поручений и приказов департамента и принятие своевременных мер по их выполнению в установленные сроки.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 24.09.2009 N 395, - см. предыдущую редакцию)
2.4. Организация контроля за исполнением документов, поручений и резолюций структурными подразделениями департамента.
2.5. Контроль за соблюдением положений законодательства о муниципальной службе, формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.
2.6. Организация взаимодействия департамента со средствами массовой информации.
2.7. Организация работы по хранению документов, обеспечение учета, сохранности и передачи их в муниципальное учреждение г. Новосибирска «Новосибирский городской архив».
2.8. Организация хозяйственного обеспечения деятельности департамента.
2.9. Организация дежурств в выходные и нерабочие праздничные дни.
2.10. Контроль за соблюдением внутреннего трудового распорядка работниками департамента и исполнением требований пожарной безопасности в помещениях, закрепленных за департаментом.
3. Основные функции комитета
3.1. Координация деятельности структурных подразделений департамента по исполнению правовых актов мэрии города Новосибирска и Совета депутатов города Новосибирска, резолюций, поручений начальника департамента, первого заместителя мэра.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 24.09.2009 N 395, - см. предыдущую редакцию)
3.2. Организация приема граждан начальником департамента и руководителями структурных подразделений департамента.
3.3. Подготовка еженедельного плана работы департамента и обеспечение его выполнения.
3.4. Подготовка материалов для проведения совещаний у начальника департамента.
3.5. Подготовка проектов приказов департамента по поручению департамента.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 24.09.2009 N 395, - см. предыдущую редакцию)
3.6. Организация взаимодействия департамента с высшими учебными заведениями города по прохождению учебно-производственной практики студентов в структурных подразделениях департамента.
3.7. Подготовка начальнику департамента оперативной и аналитической информации об исполнительской дисциплине, предложений о совершенствовании работы структурных подразделений департамента.
3.8. Прием, первичная обработка, регистрация и распределение поступающей в департамент корреспонденции, адресованной начальнику департамента, руководителям структурных подразделений департамента, контроль за ее прохождением и исполнением в установленный срок, рассылка исходящей корреспонденции.
3.9. Регистрация приказов по основной деятельности департамента и рассылка копий приказов структурным подразделениям департамента.
3.10. Организация хранения законченных делопроизводством документов, формирование и оформление в соответствии с номенклатурой дел, учет и передача их в муниципальное учреждение г. Новосибирска «Новосибирский городской архив».