53.1. Присвоение музейным предметам учетных обозначений (далее - учетная маркировка) осуществляется посредством нанесения на предмет его полного учетного номера, состоящего из следующих обозначений:
шифр фонда и учетный номер по ГИК и книгам поступлений (ГИК или КП - основной фонд, НВФ - научно-вспомогательный фонд, СФ - сырьевой фонд, ЭФ - экспериментальный фонд);
шифр фондовой коллекции и учетный номер по инвентарной книге (например, ДРЖ-524);
шифр и учетный номер по специальной инвентарной книге (например, ЗА-78).
Полное учетное обозначение музейного предмета может иметь вид: ГИМ-1612/М-67/ЗА-5.
В случае если размер музейного предмета не позволяет нанести на его поверхность полный учетный номер, допускается нанесение только шифра фондовой коллекции и учетного номера по инвентарной книге (например, ДРЖ-524).
По решению ответственного хранителя или реставратора, возможно прикрепление подвесных учетных номеров к предмету.
53.2. Хранение и экспонирование музейных предметов без учетных обозначений не допускается.
53.3. Учетная маркировка предметов осуществляется ручным, механическим способами и, например, цифровой маркировкой, нанесением специальных идентифицирующих химически инертных составов, меток без ущерба их внешнему виду и состоянию сохранности.
53.4. При ручной и механической учетной маркировке музейных предметов применяются следующие способы нанесения их постоянных учетных обозначений:
на произведениях живописи - краской на верхней или нижней планке подрамника;
на картинах без подрамников - на кромке холста с оборотной стороны картины;
на картинах большого размера - дважды (сверху и снизу);
на иконах (досках) - белой или светлой голубой краской на торце или обороте доски;
на двухсторонних иконах - краской на торце;
на акварелях, рисунках, гравюрах, плакатах, отдельных рукописных листах, не оформленных в паспарту - на обороте листа в одном из углов;
на предметах, оформленных в паспарту - на паспарту;
на предмете, не подлежащем раскантовке - на его окантовке, о чем в инвентарной книге делается соответствующая запись;
на альбомах с рисунками, гравюрами, фотографиями, образцами тканей - на обороте титульного листа и на каждом листе альбома;
на произведениях скульптуры - краской сзади на нижнем углу плинта;
на крупногабаритной скульптуре - краской сзади на плинте нижней части или оборотной стороны подножия, таким образом, чтобы это не искажало внешний вид музейного предмета; на рельефах, прикрепляемых к стене, архитектурных фрагментах (фризы, колонны, карнизы) - на торцах, а при необходимости - в двух местах с разных сторон, но так, чтобы это не искажало внешний вид музейного предмета;
на мелкой скульптуре или предметах декоративно-прикладного искусства из камня, которые можно держать в руках, - краской на основании плинта или подножия;
на предметах декоративно-прикладного искусства из камня - краской сзади на плинте;
на предметах из керамики стекла, дерева, металла - эмалевой краской или тушью с последующим покрытием туши прозрачным лаком. На предметах с неровной и шершавой поверхностью применяются этикетки, закрепленные специальным клеем, рекомендованным реставраторами;
на миниатюрах, монетах, медалях, геммах, камнях, крестах, мелких археологических предметах и фрагментах - на их монтировке, индивидуальной упаковке (конверты, футляры, коробки) или на подвешенных этикетках из плотного картона или металла;
на крупногабаритных предметах из дерева, в том числе мебели, - эмалевой или масляной краской в местах, не покрытых лаком, политурой или фанеровкой;
на расписанных и резных предметах (прялки, рубели) - на местах, свободных от росписи и резьбы;
на открывающихся предметах (шкатулки, табакерки) - на внутренней поверхности с использованием этикетки на рыбьем клее;