Требования к заполнению форм электронной закладной, соглашения о внесении изменений в электронную закладную, а также требования к их формату
(с изменениями на 21 июня 2023 года)
1. Настоящие требования устанавливают правила заполнения залогодателем и должником по обеспеченному ипотекой обязательству (если залогодатель является третьим лицом), а также в случае, установленном настоящими требованиями, органом регистрации прав формы электронной закладной (далее - Закладная), формы соглашения о внесении изменений в электронную закладную (далее - Соглашение), а также требования к их формату.
2. В Закладную, Соглашение сведения вносятся на русском языке (статья 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2199; 2014, N 19, ст.2306).
3. Закладная составляется в отношении нескольких объектов недвижимости и (или) имущественных прав, если предметом ипотеки является несколько объектов недвижимости.
4. Обязательному заполнению в Закладной подлежат разделы либо реквизиты раздела, содержащие данные, указанные в подпунктах 1-11, 13 пункта 1 и пункте 1.2 статьи 14 Федерального закона от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 29, ст.3400; 2019, N 31, ст.4420) (далее - Закон N 102-ФЗ). Обязательному заполнению также подлежит реквизит 8.8 Закладной.
В зависимости от типа вносимых сведений может быть заполнен только один из реквизитов раздела Закладной, Соглашения. При составлении Закладной реквизиты, не подлежащие заполнению, могут быть исключены.
5. Реквизиты раздела 1 Закладной, Соглашения добавляются для каждого залогодателя, представителя каждого залогодателя. В случае если должник и залогодатель являются одним лицом, информация о нем указывается в разделах 1 и 2 Закладной, Соглашения.
6. Реквизитам разделов 1, 2, 3 Закладной, Соглашения присваивается сквозной двухзначный номер, разделенный символом "." (например, 1.1), где первый разряд - это номер раздела, второй - порядковый номер реквизита в разделе. При добавлении представителей залогодателя, должника, первоначального владельца электронной закладной или иного лица, осуществляющего права по закладной, реквизиту присваивается трехзначный номер (например, 1.1.1), где первый разряд - номер раздела, второй разряд - номер участника, от имени которого действует представитель, третий разряд - порядковый номер представителя (например, 1.3.1 - номер представителя третьего залогодателя, 2.2.1 - номер представителя второго должника).
7. Реквизиты раздела 2 Закладной, Соглашения добавляются для каждого должника, представителя каждого должника.
8. Реквизиты раздела 3 Закладной, Соглашения добавляются для каждого владельца Закладной, представителя каждого владельца Закладной, иного лица, осуществляющего права Закладной.
9. В реквизитах 1.1, 1.1.1, 2.1, 2.1.1, 3.1, 3.1.1 Закладной, Соглашения строки "отчество", "страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования" заполняются при наличии соответственно отчества и страхового номера индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. В реквизитах 1.1, 2.1, 3.1 Закладной, Соглашения, в которых отражается информация об иностранных юридических лицах, строка "идентификационный номер налогоплательщика" заполняется при наличии идентификационного номера налогоплательщика.
10. В реквизитах 1.1, 1.1.1, 2.1, 2.1.1, 3.1, 3.1.1 Закладной, Соглашения в строке "иная информация" указывается дополнительная информация, например адрес электронной почты, номер контактного телефона.
В реквизитах 1.1.1, 2.1.1, 3.1.1 Закладной, Соглашения в строке "документ, подтверждающий полномочия" указываются наименование документа, дата такого документа и номер (при наличии).
11. В разделе 4 Закладной:
1) при заполнении реквизита 4.1 строки "номер договора", "наименование дополнительного соглашения к договору", "номер дополнительного соглашения к договору" заполняются в случае наличия таких наименования, номера. В случае отсутствия номера указывается "без номера" либо "б/н";
2) при заполнении реквизита 4.2:
а) строка "условия, позволяющие в надлежащий момент определять сумму основного долга денежного обязательства" заполняется, если сумма основного долга не известна на момент составления электронной закладной, а также указывается порядок определения суммы путем указания одного из следующих значений: "лимит выдачи", "лимит долга", в случае если указанные значения не определены, указывается "не определен";
б) строка "остаток основной суммы долга" заполняется, если на дату составления электронной закладной остаток основной суммы долга отличается от суммы на дату возникновения денежного обязательства.
12. В разделе 5 Закладной:
1) при заполнении реквизита 5.1 указывается один из типов процентной ставки: "фиксированная в течение всего срока обязательства" или "изменяемая";
2) при заполнении реквизита 5.2:
а) строка "размер фиксированной процентной ставки" заполняется, если ставка фиксированная в течение всего срока денежного обязательства, а также указывается размерность (процентов годовых/процентов в день/процентов в месяц/процентов в квартал);
б) строка "условия определения изменяемой процентной ставки в течение срока денежного обязательства" заполняется, если ставка может изменяться в течение срока денежного обязательства, в том числе в зависимости от условий страхования. Для этого указывается ставка на дату возникновения денежного обязательства (базовая ставка) и ее размерность: процентов годовых/процентов в день/процентов в месяц/процентов в квартал. Далее указываются условия изменения процентной ставки в течение срока денежного обязательства;
3) при заполнении реквизита 5.3:
а) в строке "дата начала начисления процентов" указывается значение "дата, следующая за датой выдачи кредита или займа" либо иное описание даты;
б) в строке "дата окончания начисления процентов" указывается значение "дата возврата основной суммы долга" либо иное описание даты;