Требования к заполнению формы "Сведения о численности, движении, неполной занятости работников, просроченной задолженности по заработной плате и о планируемом высвобождении работников"
1. В строке "Наименование организации, предоставляющей информацию" указывается полное наименование организации, предоставляющей информацию, а затем в скобках - сокращенное ее наименование (при наличии).
2. В строке "ОГРН/ИНН/Код по ОКПО" для организации, предоставляющей информацию, указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3. В строке "Почтовый адрес" указывается адрес места нахождения с почтовым индексом организации, предоставляющей информацию. В случае если место фактического осуществления деятельности не совпадает с адресом места нахождения организации, то указывается также почтовый адрес места фактического осуществления деятельности.
4. В строке "Код территории по ОКТМО" указываются код территории по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО), на которой фактически располагается организация.
5. В строке "Код вида деятельности по ОКВЭД 2" указывается код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) основного вида деятельности.
6. По форме предоставляется информация по юридическому лицу по субъектам Российской Федерации.
7. В разделе 1:
1) графы, в которых указан знак "х", не заполняются;
2) в графе "Наименование" указываются виды экономической деятельности в соответствии с приложением к настоящим требованиям (в том числе виды экономической деятельности соответствующего класса (подкласса, группы, подгруппы), приведенного в приложении). При предоставлении информации по видам экономической деятельности, не указанным в приложении к настоящим требованиям, в графе "Наименование" указываются слова "прочие виды экономической деятельности";
3) графа "Код строки" заполняется автоматически программными средствами государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса;
4) в графе 1 указывается численность работников списочного состава на конец отчетного периода. В графу 1 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного периода;
5) в графе 2 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя в соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч.I), ст.3; 2019, N 14 (ч.I), ст.1461), на конец отчетного периода.
Если за отчетный период один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (смены) (неполной рабочей недели) более одного раза, то по графе 2 он учитывается один раз как один человек (целая единица);
6) в графе 3 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации, на конец отчетного периода. В графе 3 указываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе на условиях неполного рабочего времени или переведенные с согласия работника на работу на условиях неполного рабочего времени. Если один и тот же работник в течение отчетного периода переводился на режим неполного рабочего дня (смены) (неполной рабочей недели) более одного раза, то он учитывается в графе 3 один раз как один человек (целая единица). В графе 3 учитываются лица, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации;
7) в графе 4 указывается численность работников списочного состава, которым предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, на конец отчетного периода. Если работнику в отчетном периоде предоставлялся отпуск более одного раза, то он учитывается в графе 4 один раз как один человек (целая единица);
8) при заполнении граф 2-4 следует учитывать, что если работник в течение отчетного периода работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце отчетного периода находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он учитывается один раз в графе 2 или 3 или 4, исходя из причины его работы на условиях неполного рабочего времени или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть времени в отчетном периоде;
9) в графе 5 указывается число вакансий на конец отчетного периода - места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакансии заняты лицами, работающими на условиях внутреннего совместительства, и организация не осуществляет поиск работников, то эта потребность в работниках не указывается в графе 5;
10) в графе 6 указывается количество уволенных за отчетный период (все работники, с которыми расторгнут трудовой договор в отчетном периоде в данной организации по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
Работники, для которых последним днем работы является последнее число отчетного периода, учитываются в графе 6;
11) в графе 7 указывается количество работников, с которыми расторгнут трудовой договор в соответствии с пунктами 1 и 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации за отчетный период;
12) в графе 8 указывается количество принятых на работу за отчетный период, к которым относятся работники, зачисленные в отчетном периоде в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации или обособленного подразделения, а также принятые в отчетном периоде на вновь образованные (созданные) рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы;
13) графа 9 заполняется автоматически программными средствами государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса путем суммирования граф 10-13. В указанных графах отражается численность работников организации, планируемых к увольнению в следующих отчетных периодах;
14) в графе 10 указывается численность работников списочного состава, планируемых к увольнению по соглашению сторон, на конец отчетного периода;
15) в графе 11 указывается численность работников списочного состава, планируемых к увольнению в связи с сокращением численности работников, на конец отчетного периода;
16) в графе 12 указывается численность работников списочного состава, планируемых к увольнению по собственному желанию, на конец отчетного периода;
17) в графе 13 указывается численность работников списочного состава, планируемых к увольнению по иным причинам, на конец отчетного периода;