Об утверждении Регламента Министерства финансов Российской Федерации (с изменениями на 10 августа 2023 года)

Основные правила организации документооборота в Министерстве

2.42. Делопроизводство в Министерстве осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, инструкцией по делопроизводству в Министерстве, согласованной с Федеральным архивным агентством.

_______________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060; 2011, N 37, ст.5263; 2016, N 18, ст.2641.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

2.43. Организация и ведение делопроизводства в Министерстве осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции документационного обеспечения деятельности Министерства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях.

2.44. Акты Министерства, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих наименование Министерства, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Министерстве. На бланках федеральных органов исполнительной власти, находящихся в ведении Министерства, указывается полное или сокращенное наименование Министерства.

2.45. Документооборот в Министерстве осуществляется с использованием системы электронного документооборота Министерства.

2.46. При внесении в Правительство Российской Федерации проектов федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, проектов других актов, проектов заключений, официальных отзывов и поправок Правительства Российской Федерации на проекты федеральных законов, при направлении проектов докладов (докладов), иных документов Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации (далее - контрольные документы) уполномоченным структурным подразделением осуществляется внутренний контроль за соблюдением требований Регламента Правительства Российской Федерации, Регламента, а также требований, установленных в указаниях или поручениях Президента Российской Федерации, поручениях Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (далее соответственно - установленные требования, внутренний контроль за соблюдением установленных требований).

(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 сентября 2023 года приказом Минфина России от 10 августа 2023 года N 131н. - См. предыдущую редакцию)

Внутренний контроль за соблюдением установленных требований обеспечивается структурным подразделением, осуществляющим правовое обеспечение деятельности Министерства, за исключением контроля за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений.

Документы, направляемые в Правительство Российской Федерации, Президенту Российской Федерации, подлежат обязательному представлению в структурное подразделение, осуществляющее правовое обеспечение деятельности Министерства, для проведения правовой экспертизы и проверки соблюдения установленных требований, а также визированию руководителем структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение деятельности Министерства, и заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

При выявлении нарушений установленных требований структурное подразделение, осуществляющее правовое обеспечение деятельности Министерства, осуществляет возврат соответствующему структурному подразделению контрольных документов и информирует об этом заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

Нарушения, выявленные при осуществлении внутреннего контроля за соблюдением установленных требований, подлежат устранению соответствующим структурным подразделением.

Структурное подразделение, осуществляющее правовое обеспечение деятельности Министерства, осуществляет анализ нарушений, выявленных при проведении правовой экспертизы и осуществлении внутреннего контроля за соблюдением установленных требований, на основании которого ежегодно представляет соответствующий доклад Министру.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 сентября 2023 года приказом Минфина России от 10 августа 2023 года N 131н. - См. предыдущую редакцию)

(Пункт в редакции, введенной в действие с 26 ноября 2021 года приказом Минфина России от 13 октября 2021 года N 151н. - См. предыдущую редакцию)