8. ЭПК осуществляет следующие функции:
8.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:
а) проектов описей дел, документов постоянного хранения;
б) проектов описей дел по личному составу, образовавшихся в деятельности научной организации, в деятельности организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии), а также составленных архивом научной организации по результатам экспертизы ценности архивных документов, поступивших на хранение в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;
в) проектов описей дел по личному составу ликвидированных научных организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии);
г) проектов номенклатуры дел научной организации, проектов номенклатур дел организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии);
д) актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны в научной организации, организациях, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии);
е) актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации в научной организации, организациях, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии);
ж) проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
з) оценочных описей, составленных архивом научной организации на документы, предложенные гражданами к приобретению архивом научной организации;
и) описей копий архивных документов, хранящихся в архиве научной организации на правах подлинников;
к) описей особо ценных дел, документов;
л) перечней номеров особо ценных дел, документов;
м) переработанных описей дел, документов;
и) проектов актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 19 февраля 2024 года приказом Росархива от 23 ноября 2023 года N 128. - См. предыдущую редакцию)
8.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) списков организаций, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии), изменений и дополнений к ним;
б) списков граждан, выступающих источниками комплектования архива научной организации (при их наличии), изменений и дополнений к ним;
в) проектов типовых номенклатур дел;
г) актов описания архивных документов в архиве научной организации;
д) актов переработки описей в архиве научной организации;
е) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 19 февраля 2024 года приказом Росархива от 23 ноября 2023 года N 128. - См. предыдущую редакцию)
8.3. ЭПК рассматривает:
а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;