Требования к заполнению форм электронной закладной, соглашения о внесении изменений в электронную закладную, а также требования к их формату
1. Настоящие Требования устанавливают правила заполнения залогодателем и должником по обеспеченному ипотекой обязательству (если залогодатель является третьим лицом), а также в случае, установленном настоящим Порядком, органом регистрации прав формы электронной закладной (далее - Закладная), формы соглашения о внесении изменений в электронную закладную (далее - Соглашение), а также требования к их формату.
2. В Закладную, Соглашение сведения вносятся на русском языке (статья 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2199; 2013, N 27, ст.3477; 2014, N 19, ст.2306).
3. Закладная составляется в отношении нескольких объектов недвижимости и (или) имущественных прав, если предметом ипотеки является несколько объектов недвижимости.
4. Обязательному заполнению в Закладной подлежат разделы либо реквизиты раздела, содержащие данные, указанные в подпунктах 1-11, 13 пункта 1 и пункта 1.2 статьи 14 Федерального закона от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 29, ст.3400; 2001, N 46, ст.4308; 2002, N 7, ст.629; N 52, ст.5135; 2004, N 6, ст.406; N 27, ст.2711; N 45, ст.4377; 2005, N 1, ст.40, 42; 2006, N 50, ст.5279; N 52, ст.5498; 2007, N 27, ст.3213; N 50, ст.6237; 2008, N 20, ст.2251; N 52, ст.6219; 2009, N 1, ст.14; N 29, ст.3603; 2010, N 25, ст.3070; 2011, N 27, ст.3879, 3880; N 50, ст.7347; 2013, N 19, ст.2328; N 51, ст.6683; 2014, N 26, ст.3375, 3377; N 30, ст.4218; 2015, N 1, ст.29, 52; N 14, ст.2022; N 41, ст.5640; 2016, N 26, ст.3886; N 27, ст.4248, 4294; 2017, N 27, ст.3938; N 31, ст.4761; N 48, ст.7052; N 50, ст.7549; 2018, N 1, ст.70) (далее - Закон N 102-ФЗ). Обязательному заполнению также подлежит реквизит 8.8. Закладной.
В зависимости от типа вносимых сведений заполняется только один из реквизитов раздела Закладной, Соглашения. При составлении Закладной реквизиты, не подлежащие заполнению, исключаются.
5. Реквизиты раздела 1 Закладной, Соглашения добавляются для каждого залогодателя, представителя каждого залогодателя. В случае если должник и залогодатель являются одним лицом, информация о нем указывается в разделах 1 и 2 Закладной, Соглашения.
6. Реквизитам разделов 1, 2, 3 Закладной, Соглашения присваивается сквозной двухзначный номер, разделенный символом "." (например, 1.1.), где первый разряд - это номер раздела, второй - порядковый номер реквизита в разделе. При добавлении представителей залогодателя, должника, первоначального владельца электронной закладной или иного лица, осуществляющего права по закладной, реквизиту присваивается трехзначный номер (например, 1.1.1.), где первый разряд - номер раздела, второй разряд номер участника, от имени которого действует представитель, третий разряд - порядковый номер представителя (например, 1.3.1. - номер представителя третьего залогодателя, 2.2.1. - номер представителя второго должника).
7. Реквизиты раздела 2 Закладной, Соглашения добавляются для каждого должника, представителя каждого должника.
8. Реквизиты раздела 3 Закладной, Соглашения добавляются для каждого владельца Закладной, представителя каждого владельца Закладной, иного лица, осуществляющего права Закладной.
9. В реквизитах 1.1., 1.1.1., 2.1., 2.1.1., 3.1., 3.1.1. Закладной, Соглашения строки "Отчество", "Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования" заполняются при наличии соответственно отчества и страхового номера индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. В реквизитах 1.1., 2.1., 3.1. Закладной, Соглашения, в которых отражается информация об иностранных юридических лицах, строка "Идентификационный номер налогоплательщика" заполняется при наличии идентификационного номера налогоплательщика.
10. В реквизитах 1.1., 1.1.1., 2.1., 2.1.1., 3.1., 3.1.1. Закладной, Соглашения в строке "Иная информация" указывается дополнительная информация, например адрес электронной почты, номер контактного телефона.
В реквизитах 1.1.1., 2.1.1., 3.1.1. Закладной, Соглашения в строке "Документ, подтверждающий полномочия" указываются наименование документа, дата такого документа и номер, при наличии.
11. В разделе 4 Закладной:
1) при заполнении реквизита 4.1. строки "Номер договора", "Наименование дополнительного соглашения к договору", "Номер дополнительного соглашения к договору" заполняются в случае наличия таких наименования, номера. В случае отсутствия номера указывается "без номера" либо "б/н";
2) при заполнении реквизита 4.2.:
а) строка "Условия, позволяющие в надлежащий момент определять сумму основного долга денежного обязательства" заполняется, если сумма основного долга неизвестна на момент составления электронной закладной, а также указывается порядок определения суммы путем указания одного из следующих значений: "лимит выдачи", "лимит долга", в случае если указанные значения не определены, указывается "не определен";
б) строка "Остаток основной суммы долга" заполняется, если на дату составления электронной закладной остаток основной суммы долга отличается от суммы на дату возникновения денежного обязательства.
12. В разделе 5 Закладной:
1) при заполнении реквизита 5.1. указывается один из типов процентной ставки: "фиксированная в течение всего срока обязательства" или "изменяемая";
2) при заполнении реквизита 5.2.:
а) строка "Размер фиксированной процентной ставки" заполняется, если ставка фиксированная в течение всего срока денежного обязательства, а также указывается размерность (процентов годовых/процентов в день/процентов в месяц/процентов в квартал);
б) строка "Условия определения изменяемой процентной ставки в течение срока денежного обязательства" заполняется, если ставка может изменяться в течение срока денежного обязательства, в том числе в зависимости от условий страхования. Для этого указывается ставка на дату возникновения денежного обязательства (базовая ставка) и ее размерность: процентов годовых/процентов в день/процентов в месяц/процентов в квартал. Далее указываются условия изменения процентной ставки в течение срока денежного обязательства;
3) при заполнении реквизита 5.3.:
а) в строке "Дата начала начисления процентов" указывается либо значение "дата, следующая за датой выдачи кредита или займа", либо иное описание даты;
б) в строке "Дата окончания начисления процентов" указывается либо значение "дата возврата основной суммы долга", либо иное описание даты;
4) при заполнении реквизита 5.4. указывается одно из следующих значений: "ближайшая дата платежа", "дата принятия кредитором платежа в платежном периоде", либо иное описание даты;
5) при заполнении реквизита 5.5. указываются даты начала и окончания периода начисления процентов для оплаты в очередном платеже путем указания одного из следующих значений: "с ____ числа месяца по ___ число календарного месяца/следующего календарного месяца/последнего месяца квартала/последнего месяца года" с указанием соответствующих значений чисел и выбором одного из временных периодов либо "с даты внесения платежа в очередном платежном периоде по дату внесения платежа в последующем платежном периоде". В указанном реквизите также указывается значение "дата начала очередного процентного периода следует за датой окончания предшествующего процентного периода";