3.1. Награждение оформляется приказом Минвостокразвития России.
3.2. Награждение производится в торжественной обстановке по месту работы (службы) награжденного не позднее 6 месяцев после издания приказа о награждении.
3.3. По доверенности представителям организаций (органов), представивших работника (служащего) к награждению, выдаются копии приказов Минвостокразвития России о награждении Почетной грамотой или Благодарностью.
3.4. Награждение за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.
3.5. По решению Министра, за особые личные заслуги и достижения в сфере деятельности Минвостокразвития России, награждение Почетной грамотой или Благодарностью может осуществляться без учета требований, указанных в подпункте "а" пункта 1.3 настоящего Положения.
3.6. В трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении.
3.7. В случаях утраты Почетной грамоты или Благодарности Минвостокразвития России выдает справку, подтверждающую факт награждения.
3.8. Учет лиц, награжденных Почетной грамотой или Благодарностью, осуществляет Минвостокразвития России.
3.9. Описание Почетной грамоты и Благодарности приведены в приложении N 2 к настоящему Положению.