Об утверждении профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности"
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда | Код
| А | Уровень квалификации
| 5 | |||||
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный | |||||||||
Возможные наименования должностей, профессий | Специалист по административно-хозяйственному обеспечению |
Офис-менеджер |
Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и |
Требования к опыту практической работы | - |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года) |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
3323 | Закупщики | |
3341 | Офис-менеджеры | |
3343 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал | |
4321 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе | |
ЕКС | - | Администратор офиса |
- | Заведующий складом | |
- | Специалист | |
- | Экономист по договорной и претензионной работе | |
- | Экономист по материально-техническому снабжению | |
22141 | Заведующий складом | |
22953 | Инспектор по инвентаризации | |
23011 | Инспектор по эксплуатационным, производственно-техническим и организационным вопросам | |
26541 | Специалист | |
27743 | Экономист по договорной и претензионной работе | |
27744 | Экономист по материально-техническому снабжению | |
________________
| ||
3.1.1. Трудовая функция
Наименование | Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда | Код
| А/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный | |||||||||
Трудовые действия | Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда |
Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования | |
Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету | |
Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг | |
Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги | |
Формирование заказа поставщику товаров и услуг | |
Отправка заявки поставщику товаров и услуг | |
Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда | |
Необходимые умения | Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг |
Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации | |
Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг | |
Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |
Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме | |
Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда | |
Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг | |
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
Использовать средства коммуникации | |
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
Необходимые знания | Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности |
Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда | |
Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг | |
Правила деловой переписки | |
Правила делового этикета | |
Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг | |
Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение | |
Структура и принципы организации документооборота | |
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка | |
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
Структура организации | |
Другие характеристики | - |
3.1.2. Трудовая функция
Наименование | Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда | Код | А/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | |||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | |||||||
Код оригинала | Регистрационный | |||||||||