Для строительства (создания) основных средств организация может воспользоваться услугами специализированных организаций (подрядчиков). Выполняя строительство подрядным способом, организация может выполнять роль заказчика либо совмещать функции заказчика и инвестора одновременно (ч.1-3 статьи 4 Закона от 25.02.99 N 39-ФЗ "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений").
Выполненные и оформленные в установленном порядке работы организация-заказчик учитывает на счете 08-3, субсчет "Строительство объектов основных средств", согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядной организации. Все затраты на приобретение, сооружение и доведение до состояния, в котором основное средство пригодно к эксплуатации, формируют его первоначальную стоимость.
Сумма расходов, формирующих первоначальную стоимость объекта, определяется на основании первичных документов, подтверждающих затраты. Перечни и формы документов должны быть утверждены в учетной политике организации.
Документы, которыми могут подтверждаться расходы по договору подряда:
- смета;
- акт о приемке выполненных работ (например, по форме N КС-2);
- справка о стоимости выполненных работ и затрат (например, по форме N КС-3);
- акт приемки законченного строительством объекта (например, по форме N КС-11);
- акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (например, по форме N КС-14);
- акт ввода в эксплуатацию объекта (например, по форме N ОС-1а, N ОС-1б).