11. Общероссийская спортивная федерация не позднее чем за три месяца до направления в международную спортивную организацию письма о намерении принять участие в конкурсе на право проведения мероприятия представляет в Министерство следующие документы:
1) письмо на имя Министра спорта Российской Федерации с просьбой согласовать заявку на участие в конкурсе на право проведения мероприятия, подписанное руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;
2) выписку из решения постоянно действующего коллегиального руководящего органа общероссийской спортивной федерации об одобрении направления в международную спортивную организацию заявки на участие в конкурсе на право проведения мероприятия;
3) справку, подписанную руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем, заверенную печатью общероссийской спортивной федерации и содержащую информацию:
а) об основных этапах и датах конкурса на право проведения мероприятия (далее - заявочная кампания):
направлении международной спортивной организацией в национальные спортивные федерации письма о начале заявочной кампании и (или) размещение информации по данному вопросу на официальном сайте международной спортивной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
направлении национальными спортивными федерациями в международную спортивную организацию письма о намерении принять участие в заявочной кампании;
направлении международной спортивной организацией в национальные спортивные федерации, выразившие намерение принять участие в заявочной кампании, документов, регламентирующих заявочную кампанию;
направлении национальными спортивными федерациями в международную спортивную организацию заявочной книги (заявочного досье или иного заявочного документа), гарантий, подписанных уполномоченными лицами, и других необходимых документов, оформленных в соответствии с документами, регламентирующими заявочную кампанию;
инспекционных визитах делегации международной спортивной организации в города-претенденты (страны-претенденты) на право проведения мероприятия;
определении международной спортивной организацией списка городов-кандидатов (стран-кандидатов) на право проведения мероприятия;
проведении заседания руководящего органа международной спортивной организации, на котором осуществляется выбор города-организатора (страны-организатора) мероприятия;
б) о необходимости внесения заявочного взноса или взноса за право проведения мероприятия, установленного международной спортивной организацией для городов (стран), заявивших о намерении принять участие в заявочной кампании, с указанием размера таких взносов;
в) о планируемых датах и месте (местах) проведения мероприятия;
г) о видах программы, предлагаемых для включения в программу мероприятия;
д) о проведении мероприятия в предыдущие годы с указанием мест проведения - указывается для мероприятия, которое проводилось в предыдущие годы;
е) о планируемом количестве стран-участниц мероприятия, а также количестве спортсменов и официальных лиц;
ж) о наличии и степени готовности в планируемом месте (местах) проведения мероприятия соответствующей инфраструктуры, включая спортивные и иные объекты, необходимые для проведения мероприятия, а также объекты транспортной и инженерной инфраструктуры, обеспечивающие их функционирование;
з) о спортивных и иных объектах, которые необходимо построить или реконструировать для проведения мероприятия, с указанием технических требований к таким объектам, включая объекты транспортной и инженерной инфраструктуры;
и) о городах (странах), заявивших о намерении принять участие в заявочной кампании;
4) письменное подтверждение высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого предполагается проведение мероприятия, об оказании поддержки и содействия проведению мероприятия. В случае если проведение мероприятия запланировано одновременно в двух и более субъектах Российской Федерации, такое письменное подтверждение представляется от каждого субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия;
5) проект сметы расходов на организацию и проведение заявочной кампании, включая расходы на внесение заявочного взноса, установленного международной спортивной организацией для городов (стран), заявивших о намерении принять участие в заявочной кампании, с указанием планируемых объемов и источников финансирования (с приложением подтверждений заинтересованных сторон), завизированный руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;
6) проект сметы расходов на организацию и проведение мероприятия, включая расходы на создание необходимой инфраструктуры для его проведения, с указанием планируемых объемов и источников финансирования (с приложением подтверждений заинтересованных сторон), завизированный руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;
7) копии документов, регламентирующих заявочную кампанию, на русском и английском языках (либо ином официальном языке международной спортивной организации);
8) перечень гарантий, которые необходимо предоставить в международную спортивную организацию от национального правительства и (или) регионального правительства, а также тексты таких гарантий (в случае если документами, регламентирующими заявочную кампанию, предусмотрено предоставление таких гарантий) на английском языке (либо ином официальном языке международной спортивной организации) и перевод текста таких гарантий на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями пункта 6 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30, ст.4268, 2015, N 1, ст.10);
9) копия утвержденного международной спортивной организацией положения (регламента) проведения мероприятия на русском и английском языках (либо официальном языке международной спортивной организации);
10) проект контракта и (или) соглашения на организацию и проведение мероприятия между национальными спортивными федерациями и (или) городами-кандидатами (странами-кандидатами), а также международной спортивной организацией (в случае если документами, регламентирующими заявочную кампанию, предусмотрено подписание такого контракта и (или) соглашения) на английском языке (либо ином официальном языке международной спортивной организации) и его перевод на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями пункта 6 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.
Документы, предусмотренные подпунктами 3, 5-10 настоящего пункта, представляются в двух экземплярах (один - на бумажном носителе, один - в электронном виде на материальном носителе).