5. Общероссийская спортивная федерация до направления заявки на проведение мероприятия в международную спортивную организацию, но не позднее 1 мая года, предшествующего году, в котором запланировано проведение мероприятия, представляет в Министерство следующие документы:
1) письмо на имя Министра спорта Российской Федерации с просьбой согласовать заявку на проведение мероприятия, подписанное руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем такой федерации, осуществляющим свои полномочия на основании устава общероссийской спортивной федерации или доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (далее - уполномоченный представитель);
2) выписку из решения постоянно действующего коллегиального руководящего органа общероссийской спортивной федерации об одобрении заявки на проведение мероприятия;
3) справку, подписанную руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем, заверенную печатью общероссийской спортивной федерации и содержащую информацию:
а) о планируемых датах и месте (местах) проведения мероприятия;
б) о видах программы, предлагаемых для включения в программу мероприятия;
в) о проведении мероприятия в предыдущие годы с указанием мест проведения - указывается для мероприятия, которое проводилось в предыдущие годы;
г) о планируемом количестве стран-участниц мероприятия, а также количестве спортсменов и официальных лиц;
д) о наличии и степени готовности в планируемом месте (местах) проведения мероприятия соответствующей инфраструктуры, включая спортивные и иные объекты, необходимые для проведения мероприятия, а также объекты транспортной и инженерной инфраструктуры, обеспечивающие их функционирование;
е) о спортивных и иных объектах, которые необходимо построить или реконструировать для проведения мероприятия, с указанием технических требований к таким объектам, включая объекты транспортной и инженерной инфраструктуры;
4) письменное подтверждение высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия, об оказании поддержки и содействия проведению мероприятия. В случае если проведение мероприятия запланировано одновременно в двух и более субъектах Российской Федерации, такое письменное подтверждение представляется от каждого субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия;
5) проект сметы расходов на организацию и проведение мероприятия, включая расходы на создание необходимой инфраструктуры для его проведения с указанием планируемых объемов и источников финансирования (с приложением подтверждений заинтересованных сторон), завизированный руководителем общероссийской спортивной федерации или уполномоченным представителем;
6) проект положения (регламента) проведения мероприятия на русском языке. Документы, предусмотренные подпунктами 3, 5 и 6 настоящего пункта, представляются в двух экземплярах (один - на бумажном носителе, один - в электронном виде на материальном носителе).
6. Документы, предусмотренные пунктом 5 настоящего порядка, рассматриваются структурными подразделениями Министерства, к функциям которых отнесены вопросы развития соответствующего вида спорта и вопросы финансового обеспечения.
По итогам рассмотрения заявки на проведение мероприятия Министру спорта Российской Федерации направляется служебная записка за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, с предложением согласовать (не согласовать) заявку на проведение мероприятия.
7. Решение о согласовании (несогласовании) заявки на проведение мероприятия принимается Министром спорта Российской Федерации в течение двух месяцев со дня поступления в Министерство документов, предусмотренных пунктом 5 настоящего порядка. Соответствующее решение оформляется в виде резолюции Министра спорта Российской Федерации на служебной записке, предусмотренной пунктом 6 настоящего порядка.
8. В течение 5 рабочих дней со дня принятия Министром спорта Российской Федерации решения о согласовании (несогласовании) заявки на проведение мероприятия в общероссийскую спортивную федерацию направляется за подписью заместителя Министра спорта Российской Федерации, в обязанности которого входят вопросы развития соответствующего вида спорта, письмо с информацией о согласовании (несогласовании) такой заявки.
9. Заявка на проведение мероприятия, согласованная высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого планируется проведение мероприятия, и Министерством, направляется общероссийской спортивной федерацией в международную спортивную организацию в соответствии с документами такой организации.
10. В течение 14 календарных дней со дня принятия международной спортивной организацией решения по итогам рассмотрения заявки на проведение мероприятия, направленной общероссийской спортивной федерацией, общероссийская спортивная федерация представляет в Министерство копию такого решения или выписку из него на русском и английском языках (либо ином официальном языке международной спортивной организации).