1. Секретариат Совета состоит из советников и помощника председателя Совета, помощника заместителя (помощников заместителей) председателя Совета, осуществляющего свои полномочия на постоянной основе, и иных работников в соответствии со штатным расписанием аппарата.
Советники и помощник председателя Совета назначаются на должность председателем Совета, в том числе по результатам конкурса на замещение должности.
Помощник заместителя председателя Совета, осуществляющего свои полномочия на постоянной основе, назначается на должность председателем Совета по представлению заместителя (соответствующего заместителя) председателя Совета, осуществляющего свои полномочия на постоянной основе, или по результатам конкурса на замещение должности.
Иные работники секретариата Совета назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.(Пункт в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 27.10.2021 N 221, - см. предыдущую редакцию)
2. Секретариат Совета осуществляет следующие функции:
1) создание организационно-технических, информационных и иных условий для реализации представительских полномочий председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета;
2) планирование работы председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета, составление и организационное обеспечение графиков встреч, личных приемов;
3) контроль за исполнением поручений председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета;
4) организационное и документационное обеспечение участия председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета в сессиях Законодательного Собрания Новосибирской области, заседаниях президиума мэрии города Новосибирска, Правительства Новосибирской области, иных совещаниях, собраниях, проводимых Законодательным Собранием Новосибирской области, мэрией города Новосибирска и Правительством Новосибирской области;
5) обеспечение постоянного взаимодействия председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета с Законодательным Собранием Новосибирской области, мэрией города Новосибирска, Правительством Новосибирской области, с органами местного самоуправления Новосибирской области, Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
6) обеспечение участия председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета в парламентских слушаниях, совещаниях Ассоциации сибирских и дальневосточных городов, семинарах, заседаниях «круглых столов», общегородских мероприятиях, конференциях и иных мероприятиях;
7) организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок и других мероприятий председателя Совета, заместителя (заместителей) председателя Совета;
8) иные функции в соответствии с положением о секретариате Совета, должностными инструкциями.
3. Особенности подчинения работников секретариата Совета устанавливаются положением о секретариате Совета, должностными инструкциями.