1. Работники отдела муниципальной службы и кадров, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.
2. Отдел муниципальной службы и кадров осуществляет следующие функции:
1) подготовка проектов решений Совета о структуре и штатной численности аппарата и иных проектов решений по вопросам муниципальной службы и кадров, постановлений, распоряжений председателя Совета и оформление иных необходимых документов по вопросам, связанным с назначением на муниципальные должности в Совете и освобождением, с поступлением на муниципальную службу, назначением на должности муниципальной службы и увольнением, о переводе, об установлении надбавок, ежегодных оплачиваемых и иных отпусках, о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности и иным вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы;
2) организация приема на работу работников аппарата, помощников депутатов Совета, ознакомление поступающих на работу лиц со всеми необходимыми документами (положением об аппарате Совета, положением о соответствующем структурном подразделении, правилами внутреннего трудового распорядка и т.п.), оформление трудовых договоров с работниками аппарата, помощниками депутатов Совета;
3) учет кадров, ведение и хранение личных дел, трудовых книжек (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, ведение реестра муниципальных служащих Совета, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и кадровому учету;(Подпункт в редакции, введенной в действие 01.01.2023 решением Совета депутатов г. Новосибирска от 26.10.2022 N 443, - см. предыдущую редакцию)
4) организация работы по укомплектованию структурных подразделений Совета работниками в соответствии с утвержденным штатным расписанием, в том числе организация, подготовка и участие в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в аппарате;
5) организация профессионального и дополнительного профессионального образования работников аппарата и их участия в тематических семинарах, конференциях, обучения помощников депутатов Совета;
6) организация проведения аттестации работников аппарата, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;
7) формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы в аппарате;
8) организация работы комиссии по вопросам муниципальной службы Совета;
9) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
10) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации, анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими;(Подпункт в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 26.10.2022 N 443, - см. предыдущую редакцию)
11) осуществление контроля своевременного представления депутатами Совета, в соответствии с утвержденным списком работниками аппарата сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
12) оформление документов для командировок депутатов Совета, работников аппарата;
13) подготовка документов, необходимых для назначения пенсий;
14) организация выдачи удостоверений и хранения бланков удостоверений депутатов Совета, работников аппарата, помощников депутатов Совета, советников председателей постоянных комиссий Совета;
15) составление сводного табеля учета рабочего времени депутатов Совета, работающих на постоянной основе, работников аппарата; сбор и обработка табелей учета рабочего времени помощников депутатов Совета; оформление листков нетрудоспособности работников Совета;
16) подготовка отчетов о работе с кадрами и кадровом составе по установленным статистическим формам, информационно-аналитических материалов по кадровым вопросам;
17) ведение штатного расписания Совета;
18) организация работы по разработке и актуализации положений о структурных подразделениях Совета и должностных инструкций работников аппарата;
19) организация проведения по решению председателя Совета или по письменному заявлению работника аппарата служебных проверок;
20) контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Совета и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3. Отдел муниципальной службы и кадров осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.