3. Основные функции управления
3.1. Систематический анализ состояния и движения кадров муниципальной службы в мэрии.
3.2. Анализ организационно-штатной структуры мэрии и формирование предложений о ее совершенствовании.
3.3. Анализ и планирование потребностей в кадрах муниципальной службы, формирование кадрового состава.
3.4. Подготовка предложений по реализации законодательства о муниципальной службе и внесение их мэру, первым заместителям мэра города Новосибирска, заместителям мэра города Новосибирска, руководителям структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска, наделенных правом приема и увольнения работников.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра города от 29.12.2007 N 1052, - см. предыдущую редакцию)
3.5. Анализ правовых актов, регламентирующих порядок поступления на муниципальную службу и ее прохождения, подготовка предложений об их совершенствовании.
3.6. Разработка проектов муниципальных правовых актов, регламентирующих поступление на муниципальную службу, ее прохождение и прекращение муниципальной службы.
3.7. Обеспечение соблюдения требований, ограничений и норм действующего законодательства при приеме на муниципальную службу и ее прохождении в структурных подразделениях мэрии.
3.8. Подготовка информационно-аналитических материалов для мэра, заместителя мэра по вопросам кадровой политики и вопросам, связанным с награждениями.
3.9. Подготовка проектов распоряжений мэрии города Новосибирска, приказов первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, руководителей закрепленных структурных подразделений мэрии, наделенных правом приема и увольнения работников, по кадровым вопросам и контроль их исполнения.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 04.06.2009 N 251, - см. предыдущую редакцию)
3.10. Методическое обеспечение:
замещения вакантных должностей;
формирования и подготовки резерва кадров;
обучения муниципальных служащих;
аттестации муниципальных служащих;
регламентации деятельности кадров муниципальной службы;
-Абзац исключен - постановление мэра от 28.05.2008 N 410 - см. предыдущую редакцию
3.11. Организация обучения руководителей и специалистов по кадровой работе структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра города от 29.12.2007 N 1052, - см. предыдущую редакцию)
3.12. Координирование деятельности руководителей и специалистов по кадровой работе структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов) мэрии города Новосибирска по вопросам реализации муниципальной кадровой политики».(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра города от 29.12.2007 N 1052, - см. предыдущую редакцию)
3.13. Ведение кадрового учета и кадровой документации по закрепленным структурным подразделениям мэрии:
3.13.1. Ведение личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы (далее по тексту - работники мэрии).(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 04.06.2009 N 251, - см. предыдущую редакцию)
3.13.2. Ведение карточек формы Т-2 на работников мэрии.
3.13.3. Внесение записей и хранение трудовых книжек работников мэрии.
3.13.4. Ведение журналов учета, регистрация и хранение трудовых договоров, распорядительных документов, аналитических и методических материалов по кадровой работе в соответствии с номенклатурой дел управления.
3.13.5. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам мэрии.
3.14. Ведение реестра муниципальных служащих и кадрового учета в формате электронной системы АИС «Кадры».
3.15. Контроль состояния кадрового делопроизводства в структурных подразделениях (отраслевых (функциональных) и территориальных органах) мэрии города Новосибирска.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра города от 29.12.2007 N 1052, - см. предыдущую редакцию)
3.16. Оформление наградных документов:
3.16.1. Оформление награждений Почетной грамотой мэрии Новосибирска, Благодарственным письмом мэра Новосибирска.
3.16.2. Оформление награждений Почетной грамотой Новосибирска.
3.16.3. Подготовка документов, сопровождающих представления к государственным наградам, к рассмотрению на президиуме мэрии.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра города от 29.12.2007 N 1052, - см. предыдущую редакцию)
3.16.4. Подготовка и оформление документов на присвоение звания «Почетный житель города», присуждение премии «За особые заслуги перед городом».