7. Порядок подготовки и оформления правовых актов, договоров
исполнительного органа
7.1. Правовые акты исполнительного органа оформляются в виде приказа исполнительного органа (руководителя исполнительного органа).
7.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта приказа исполнительного органа, руководитель дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.
7.3. Оформление приказа исполнительного органа осуществляется в соответствии с инструкцией по документационному обеспечению исполнительного органа.
7.4. Решения, принятые на совещании у руководителя исполнительного органа, по его указанию могут оформляться протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется руководителю исполнительного органа, как правило, в течение трех суток после окончания совещания. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания. В случае проведения межведомственного совещания копии его протокола направляются в заинтересованные исполнительные органы и организации. Копии протоколов совещаний у руководителя исполнительного органа рассылаются исполнителям, а также заинтересованным исполнительным органам, как правило, в течение трех суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
7.5. Проекты договоров (соглашений) по вопросам компетенции исполнительного органа готовятся структурными подразделениями во исполнение поручений руководителя исполнительного органа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Новосибирской области.
7.6. Договоры (соглашения) оформляются в соответствии с инструкцией по документационному обеспечению исполнительного органа.