ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссиях по размещению муниципального заказа
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания, функции и порядок работы комиссий по размещению муниципального заказа (далее по тексту - комиссии) путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок цен на товары, работы, услуги (далее по тексту - запросы котировок).
1.2. В своей деятельности комиссии руководствуются Федеральным законом «О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее по тексту - Федеральный закон), иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области, муниципальными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с размещением заказов, и настоящим Положением.
1.3. Комиссии, действующие на постоянной основе, имеют бланки со своим наименованием.
2. Порядок создания комиссий
2.1. Для размещения муниципального заказа путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок при отраслевых департаментах мэрии, администрациях районов города Новосибирска, управлении делами мэрии, главных распорядителях бюджетных средств и уполномоченных на размещение муниципального заказа получателях средств бюджета города постановлением мэра создаются комиссии, действующие на постоянной основе. Число членов комиссии должно быть не менее чем пять человек, в том числе один депутат городского Совета Новосибирска.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 07.11.2007 N 858, - см. предыдущую редакцию)
2.2. Кроме комиссий, действующих на постоянной основе, для размещения муниципального заказа на отдельные виды товаров, работ и услуг распоряжениями мэра либо приказами первых заместителей мэра, заместителей мэра согласно их компетенции могут быть созданы комиссии для проведения конкурсов (аукционов, запросов котировок) в соответствии с Федеральным законом.
2.3. При проведении закупок одноименных товаров, работ и услуг распоряжениями мэра до опубликования извещения о проведении закупок могут создаваться межотраслевые комиссии.
3. Функции комиссий
3.1. Обеспечение выдачи претендентам конкурсной документации, документации об аукционах, котировочных заявок, приема, регистрации и хранения оформленных должным образом конкурсных заявок, заявок на участие в аукционах, котировочных заявок.
При поступлении конкурсным заявкам, заявкам на участие в аукционах, котировочным заявкам присваиваются регистрационные номера без указания наименования организации (для юридических лиц) и фамилии, имени, отчества (для физических лиц). Регистрационный номер, дата и время подачи заявки фиксируются в журнале регистрации заявок.
По требованию участника размещения муниципального заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе (аукционе, запросе котировок), комиссии выдают расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени ее получения.
3.2. Извещение участников размещения муниципального заказа, подавших заявки на участие в конкурсе (аукционе, запросе котировок), о месте, дате и времени проведения заседания комиссии, об изменении даты проведения заседания, об отмене конкурса (аукциона), об изменениях в конкурсной документации (документации об аукционе), о принятии решения о допуске к участию в конкурсе (аукционе, запросе котировок), об отказе в допуске к участию в конкурсе (аукционе), запросе котировок (в случае проведения предварительного отбора), путем направления официального уведомления в установленные Федеральным законом сроки.
3.3. Представление в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса участника размещения муниципального заказа о разъяснении результатов конкурса (аукциона, запроса котировок) соответствующих разъяснений в письменной форме или в форме электронного документа.
3.4. В зависимости от способа размещения муниципального заказа осуществление:
3.4.1. Вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к находящимся в информационной системе общего пользования заявкам на участие в конкурсе, поданным в форме электронных документов и подписанным в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отбора участников конкурса;
рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;
определения победителя конкурса;
ведения протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
3.4.2. Рассмотрения заявок на участие в аукционе и отбор участников аукциона, ведение протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.
3.4.3. Предварительного отбора участников размещения муниципального заказа, ведения протокола рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе (в случаях, предусмотренных действующим законодательством), рассмотрения, оценки и сопоставления котировочных заявок и определения победителя в проведении запроса котировок, ведения протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
3.5. Обязательное объявление участникам размещения муниципального заказа, присутствующим при вскрытии конвертов с заявками и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе (аукционе), о возможности подать заявки на участие в конкурсе (аукционе), изменить или отозвать поданные заявки до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (аукционе) и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам.
При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе комиссии вправе потребовать от участников размещения муниципального заказа представления разъяснений положений представленных ими, в том числе и в электронной форме, документов и заявок на участие в конкурсе. При этом не допускается изменение заявки на участие в конкурсе.
3.6. Направление ежеквартально до пятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, в соответствии с установленной формой в отдел муниципального заказа управления промышленности мэрии планов работы комиссий на предстоящий квартал и отчетов за истекший квартал.