7.2. Рассмотрение и принятие решений по критическим материалам
средств массовой информации, содержащим сведения о деятельности мэрии,
ее структурных подразделений и должностных лиц
7.2.1. Мониторинг критических материалов средств массовой информации, содержащих сведения о деятельности мэрии, ее структурных подразделений и должностных лиц (далее по тексту - критические материалы), осуществляет информационно-аналитическое управление мэрии, которое до 12.00 час. текущего дня заносит критические материалы в соответствующую базу данных с указанием даты занесения.
7.2.2. Ответственные за работу с критическими материалами средств массовой информации до 15.00 час. текущего дня заполняют раздел внутреннего сервера мэрии «Подтверждение структурного подразделения» с отметкой о принятии материала к рассмотрению и в течение трех рабочих дней заполняют раздел внутреннего сервера мэрии «Принятые меры» (в форме таблицы), в котором в случае подтверждения достоверности использованного средствами массовой информации факта указывают:
меры, реализация которых позволит разрешить обозначенную проблему;
планируемые сроки реализации мер;
ответственных за исполнение предусмотренных мер;
подтверждение выполнения принятых мер, реализация которых позволила разрешить обозначенную проблему.
В случае недостоверности информации ответственные за работу с критическими материалами средств массовой информации:
представляют комментарий по создавшейся ситуации;
направляют комментарий в пресс-центр мэрии в виде опровержения недостоверной публикации.
7.2.3. Пресс-центр мэрии в течение суток с момента поступления комментария-опровержения направляет его в соответствующие средства массовой информации с требованием об его опубликовании.
7.2.4. Комитет экспертизы и контроля мэрии в течение суток с момента заполнения раздела внутреннего сервера мэрии «Принятые меры», в случае необходимости, вносит в соответствующий раздел заключение по предложениям о принятии мер по работе с критическими материалами, в котором определяет полноту предлагаемых мер и реальность срока их исполнения.
По истечении срока принятия мер, на основании проверки фактического исполнения, в случае необходимости, комитет экспертизы и контроля мэрии заносит в соответствующий раздел внутреннего сервера мэрии:
заключение о своевременности исполнения мероприятий;
предложение о снятии с контроля либо о продлении работы с критическими материалами.
7.2.5. Комитет экспертизы и контроля мэрии:
еженедельно, в четверг до 16.00 час., готовит и представляет заместителю мэра по организационным вопросам аналитическую записку о полноте и своевременности принятия мер по работе с критическими материалами;
обеспечивает систематический учет работы с критическими материалами средств массовой информации с ежемесячным рассмотрением на совещании «час контроля».
7.2.6. Департамент информационной политики мэрии определяет содержание и порядок выхода публикаций, содержащих информацию о мерах по работе с критическими материалами.
7.2.7. Пресс-центр мэрии обеспечивает публикацию об устранении причин, вызвавших появление критических материалов (при необходимости).