10.3.1. Документы, поручения и резолюции, поступившие первым заместителям мэра, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений мэрии, в том числе главам администрации районов города, в течение рабочего дня рассматриваются руководителями и передаются исполнителям.
10.3.2. Срок исполнения поручений, содержащихся в правовых актах мэра, не должен превышать одного месяца с даты регистрации, если в правовом акте не указан иной срок исполнения.
10.3.3. Поручения и резолюции исполняются в указанные в них сроки, если срок не указан - в течение тридцати дней. Если есть указание «Срочно» или «Прошу переговорить» - в течение трех календарных дней.
Обращения граждан рассматриваются в течение тридцати дней со дня регистрации обращения в общественной приемной мэра, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Резолюции мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии на материалах личного приема граждан исполняются в указанные сроки, если срок не указан - в течение тридцати дней со дня регистрации обращения в общественной приемной мэра.
Резолюции на входящей корреспонденции исполняются в указанные сроки, если срок не указан - в течение тридцати дней со дня регистрации в канцелярии.
Об исполнении поручений, резолюций, оформленных на должностных бланках для резолюций мэра с красной полосой или с символом «К», исполнитель в установленный мэром срок (если срок не указан - в течение десяти календарных дней со дня резолюции) устно или письменно представляет мэру информацию.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра города от 31.10.06 N 1144, - см. предыдущую редакцию)
10.3.4. Должностное лицо (структурное подразделение мэрии), указанное в правовом акте, поручении или резолюции первым, является ответственным исполнителем, остальные - соисполнителями. Копия документа, поставленного на контроль, направляется каждому соисполнителю.
Соисполнитель не позднее трех рабочих дней до истечения срока окончания исполнения направляет ответственному исполнителю соответствующую информацию об исполнении поручения для дальнейшего обобщения и исполнения поручения.
Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное и своевременное исполнение поручения или резолюции.
10.3.5. Если исполнение поручения, содержащегося в правовом акте, возложено на организацию, то контроль за исполнением осуществляет первый заместитель мэра, заместитель мэра, руководитель структурного подразделения мэрии, на которого возложен контроль в правовом акте.
10.3.6. Исполнитель поручения, содержащегося в правовом акте мэра, до истечения срока представляет ответственному за исполнение правового акта информацию о ходе исполнения. При отсутствии информации задание считается неисполненным.
10.3.7. Ответственные за исполнение поручений, содержащихся в правовых актах, поручений и резолюций мэра не позднее указанных в них сроков представляют информацию об их исполнении в структурные подразделения мэрии, осуществляющие общий контроль исполнения (подпункт 10.1.3). При отсутствии информации правовые акты, поручения и резолюции мэра считаются неисполненными.
Ответственные за исполнение правовых актов мэра организуют непосредственную проверку хода и качества исполнения этих документов по информации исполнителей.
10.3.8. Контроль исполнения поручений в правовых актах мэра с формулировкой «Контроль за исполнением постановления (распоряжения) оставляю за собой» осуществляется заместителем мэра - руководителем аппарата мэра.
10.3.9. Контроль исполнения поручений, содержащихся в правовых актах мэра, проводится комитетом экспертизы и контроля мэрии в следующие сроки:
не реже одного раза в год - со сроками исполнения несколько лет;
не реже одного раза в полугодие - со сроками исполнения год.
По поручению мэра или заместителя мэра по организационным вопросам могут проводиться внеочередные проверки исполнения правовых актов мэра.
Комитет экспертизы и контроля мэрии информирует заместителя мэра по организационным вопросам об итогах проверки исполнения правовых актов мэра, поручений и резолюций мэра.
10.3.10. Общественная приемная мэра не реже одного раза в год проводит в структурных подразделениях мэрии, в том числе администрациях районов города, комплексные проверки соблюдения законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан. По результатам проверок составляется акт, информируется заместитель мэра по организационным вопросам.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра города от 31.10.06 N 1144, - см. предыдущую редакцию)