2.3.1. Проект плана работы мэрии на квартал (далее по тексту - квартальный план) формируется организационным отделом управления организационной работы мэрии (далее по тексту - организационный отдел) на основе плана социально-экономического развития города, плана подготовки вопросов для внесения в городской Совет (с учетом изменений в соответствии с подпунктами 2.2.6, 2.2.7), предложений мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии, в том числе глав администраций районов города.
2.3.2. Квартальный план состоит из следующих разделов:
I. Вопросы для внесения в городской Совет.
II. Вопросы для рассмотрения на президиуме мэрии.
III. Подготовка проектов правовых актов мэра.
IV. Вопросы для рассмотрения на совещаниях у мэра.
V. Вопросы для рассмотрения на совещаниях у первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии.
VI. Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегий администраций районов города.
VII. График приема граждан мэром, первыми заместителями мэра, заместителями мэра, руководителями структурных подразделений мэрии.
VIII. Основные городские мероприятия.
2.3.3. Предложения в проект квартального плана до 1 числа месяца, предшествующего очередному планируемому периоду, передаются в организационной отдел по форме согласно приложению 4 для подготовки проекта распоряжения мэра.
2.3.4. Организационный отдел за четырнадцать календарных дней до начала планируемого периода представляет проект распоряжения мэра о квартальном плане на согласование первым заместителям мэра, заместителям мэра, которые в течение трех рабочих дней согласовывают проект распоряжения мэра с учетом мнения соответствующих руководителей структурных подразделений мэрии, входящих в структуру управления, или вносят замечания, предложения по проекту и возвращают его в организационный отдел.
2.3.5. Согласованный в установленном порядке проект распоряжения мэра до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, передается в отдел распорядительных документов мэрии, который в течение трех рабочих дней представляет проект мэру на подпись.
2.3.6. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопроса возлагается на ответственного исполнителя, указанного в квартальном плане.
2.3.7. Если по каким-либо причинам вопрос или проект правового акта мэра, предусмотренный квартальным планом, не может быть подготовлен в срок, ответственный исполнитель за пять календарных дней до установленного планом срока представления документов направляет информацию об этом заместителю мэра по организационным вопросам.
Заместитель мэра по организационным вопросам рассматривает предложения, принимает решение об изменении вопроса или срока исполнения и в течение трех календарных дней информирует об этом мэра.
2.3.8. Контроль за исполнением квартального плана осуществляет департамент организационной и кадровой работы мэрии, который информирует заместителя мэра по организационным вопросам об исполнении плана.