3.3.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на президиуме осуществляется ответственными исполнителями в соответствии с планом работы мэрии на квартал или поручением мэра.
3.3.2. Документы по рассматриваемому на президиуме вопросу за четырнадцать календарных дней до дня проведения президиума передаются в организационный отдел.
В пакет документов входят:
проект муниципального правового акта;
справки и заключения;
сведения о докладчике - фамилия, имя, отчество, должность и предполагаемое время доклада;
список лиц, приглашенных на президиум;
список лиц, желающих участвовать в прениях по данному вопросу.
Документы передаются за подписью руководителя структурного подразделения мэрии, подготовившего вопрос, на бумажном носителе и в электронном виде.
3.3.3. Вопросы, носящие информационный характер, рассматриваются на президиуме без проекта муниципального правового акта.
3.3.4. Проект муниципального правового акта, рассматриваемый на президиуме, должен быть согласован в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, и с начальником департамента организационной и кадровой работы мэрии.
3.3.5. Подготовленный пакет документов представляется заместителю мэра по организационным вопросам для рассмотрения и визирования. При наличии замечаний по предлагаемым проектам муниципальных правовых актов заместитель мэра по организационным вопросам:
обеспечивает рассмотрение спорных вопросов первыми заместителями мэра, заместителями мэра с авторами замечаний и руководителями структурных подразделений, ответственными за подготовку вопроса;
вносит мэру на рассмотрение спорные вопросы для обсуждения с заинтересованными лицами.
В случае устранения разногласий проекты муниципальных правовых актов визируются заместителем мэра по организационным вопросам и передаются в организационный отдел.
В случае наличия неразрешенных разногласий, заместитель мэра по организационным вопросам в течение двух календарных дней представляет мэру информацию об этом для принятия решения о снятии данного вопроса с повестки дня президиума.