Положение
об областной межведомственной экспертной комиссии
по рассекречиванию архивных документов
1. Общие положения
1.1. Областная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов образована при Губернаторе Новосибирской области (далее - областная комиссия) в целях проведения работы по рассекречиванию архивных документов, находящихся в собственности Новосибирской области, с истекшими сроками засекречивания сведений, отнесённых к государственной тайне, созданных в процессе деятельности органов КПСС и ВЛКСМ, органов государственного управления, других организаций-фондообразователей, прекративших свою деятельность и не имеющих правопреемников.
1.2. В своей деятельности областная комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, регулирующими отношения в области защиты государственной тайны, решениями федеральной Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, а также законами Новосибирской области, правовыми актами Губернатора Новосибирской области и настоящим Положением.
1.3. При рассекречивании документов, содержащих сведения о личной жизни граждан или их персональных данных, областная комиссия руководствуется положениями Конституции Российской Федерации, федеральными законами «Об оперативно-розыскной деятельности», «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «О внешней разведке», а также иными законами и нормативными правовыми актами по вопросам соблюдения прав и свобод граждан в Российской Федерации. (Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 23.01.2009 N 13, - см. предыдущую редакцию)
1.4. В состав областной комиссии включаются представители администрации Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, территориальных органов Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, других территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Новосибирской области, наделенных полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, архивных органов и учреждений, а также, при необходимости, специалисты других организаций, имеющие доступ к государственной тайне.
Областная комиссия является постоянно действующим органом, её члены работают на безвозмездной основе.
1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности областной комиссии возлагается на управление государственной архивной службы Новосибирской области.
2. Функции комиссии
2.1. Областная межведомственная экспертная комиссия осуществляет:
рассекречивание архивных документов: дел, текстовых или графических материалов, выполненных любым способом, магнитных носителей, кино-фотоматериалов, макетов, планшетов, а также научно-справочного аппарата к ним: описей, картотек; рассекречивание печатных изданий, составляющих государственную тайну, с истекшими сроками засекречивания, созданных в процессе деятельности органов КПСС, ВЛКСМ, ликвидированных органов государственного управления, а также ликвидированных организаций-фондообразователей, не имеющих правопреемников, и находящихся на хранении в закрытых фондах областного государственного учреждения «Государственный архив Новосибирской области», архивах органов государственной власти и местного самоуправления, других архивах;
подготовку мотивированных заключений о необходимости продления законодательно установленного срока засекречивания архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, с направлением их на рассмотрение федеральной Межведомственной комиссией по защите государственной тайны в установленном порядке.
2.2. Областная комиссия информирует о проделанной работе по рассекречиванию архивных документов Федеральное архивное агентство (Росархив) и федеральную Межведомственную комиссию по защите государственной тайны, информирует научную общественность и граждан Новосибирской области о результатах своей работы через средства массовой информации.
3. Организация работы комиссии
3.1. Работа областной комиссии организуется с соблюдением требований нормативных правовых актов по защите государственной тайны. Лица, привлекаемые к работе, должны иметь допуск к государственной тайне по форме, соответствующей степени секретности рассматриваемых документов.
Предложения по персональному составу областной комиссии вносятся управлением государственной архивной службы Новосибирской области совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации Новосибирской области и областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, по согласованию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и организациями, законодательно наделенными полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, с областным государственным учреждением «Государственный архив Новосибирской области». Персональный состав комиссии утверждается Губернатором Новосибирской области.
3.2. Областную комиссию возглавляет председатель - первый заместитель Губернатора Новосибирской области, курирующий деятельность управления государственной архивной службы Новосибирской области.
Председатель областной межведомственной экспертной комиссии имеет заместителей, одним из которых является начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области, организующий текущую деятельность комиссии и подготовку информации о результатах её работы.
Председатель областной комиссии имеет право поручать подготовку и проведение заседаний комиссии своему заместителю.
Обязанности секретаря областной комиссии возлагаются на сотрудника управления государственной архивной службы Новосибирской области, допущенного к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.3. Для реализации целей и задач, предусмотренных настоящим Положением, областная комиссия имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан необходимую для осуществления деятельности областной межведомственной экспертной комиссии информацию, документы и материалы;