Статья 16. Государственный учет документов Архивного фонда
Новосибирской области
1. Документы Архивного фонда Новосибирской области независимо от места их хранения подлежат государственному учету.
2. Уникальные документы Архивного фонда Новосибирской области подлежат учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области, ведение которого осуществляется исполнительным органом государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела в соответствии с федеральным законодательством.
3. Владельцы, собственники документов, отнесённых к составу Архивного фонда Новосибирской области, обязаны предоставлять по запросам государственных архивов Новосибирской области сведения о хранящихся в архивах организаций архивных фондах и документах для целей их государственного учета, и несут ответственность за полноту и достоверность предоставляемой информации.
4. При смене владельца, собственника и (или) места хранения документов Архивного фонда Новосибирской области владельцы, собственники документов обязаны в месячный срок проинформировать исполнительный орган государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела о новом владельце, собственнике и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.(Часть в редакции, введенной Законом НСО от 07.07.2011 N 83-ОЗ, - см. предыдущую редакцию)
5. Документы Архивного фонда Новосибирской области, хранящиеся в государственных архивах, музеях, библиотеках Новосибирской области, относятся к информационным ресурсам Новосибирской области и не входят в состав имущества указанных архивов, музеев, библиотек.