1. На территории Новосибирской области владельцы архивных документов (органы государственной власти Новосибирской области, государственные органы Новосибирской области, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой), обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральным законодательством, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».(Часть в редакции, введенной Законом НСО от 31.01.2023 N 311-ОЗ, - см. предыдущую редакцию)
2. Владельцы архивных документов, в деятельности которых по экспертной оценке исполнительного органа государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела образуются документы, подлежащие включению в состав Архивного фонда Новосибирской области:
1) обеспечивают сохранность, учёт, отбор и подготовку документов Архивного фонда Новосибирской области для передачи на постоянное
хранение в государственные и муниципальные архивы Новосибирской области в соответствии с едиными правилами, установленными для документов Архивного фонда Российской Федерации, и методическими документами исполнительного органа государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела;
2) разрабатывают и утверждают по согласованию с исполнительным органом государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления и работы архива организации;
3) обеспечивают отбор и подготовку к уничтожению документов с истекшими сроками временного хранения после утверждения исполнительным органом государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу.
3. Уничтожение документов Архивного фонда Новосибирской области запрещается.
4. Владельцы документов Архивного фонда Новосибирской области, отнесённых к особо ценным, в том числе уникальным, обеспечивают в течение сроков их хранения соблюдение требований особого режима учета, хранения и использования, создают страховые копии этих документов.