ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 апреля 2005 года N 222
Об управлении государственной архивной службы
Новосибирской области
(с изменениями на 28 октября 2016 года)
_________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением губернатора области от 13.09.05 N 495,
постановлением губернатора области от 13.10.2008 N 408,
постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461,
постановлением губернатора области от 23.01.2009 N 13,
постановлением губернатора области от 11.06.2009 N 251;
постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202;
постановлением губернатора области от 01.11.2010 N 340;
постановлением губернатора области от 06.06.2011 N 140;
постановлением губернатора области от 28.11.2012 N 214;
постановлением губернатора области от 25.02.2013 N 43: В пункте 2:
1. Слова «2 штатные единицы должностей государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» младшей группы» заменить словами «1 штатная единица должности государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» младшей группы».
2. Слова «3 штатные единицы должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области» заменить словами «4 штатные единицы должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области;
постановлением губернатора области от 04.03.2013 N 47;
постановлением губернатора области от 24.02.2014 N 30;
постановлением губернатора области от 28.10.2014 N 167;
постановлением губернатора области от 02.06.2016 N 128;
постановлением губернатора области от 28.10.2016 N 227
_________________________________
В соответствии со статьей 6 Закона Новосибирской области от 03.03.2004 N 168-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области»(Преамбула в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
постановляю:
1. - Пункт утратил силу - постановление губернатора области от 28.10.2016 N 227 - см. предыдущую редакцию
2. Установить предельную штатную численность управления государственной архивной службы Новосибирской области в количестве 15 штатных единиц, в том числе 1 штатная единица заместителя начальника управления.(Пункт в редакции, введенной , - см. предыдущую редакцию)
3. - Пункт утратил силу - постановление губернатора области от 28.10.2014 N 167 - см. предыдущую редакцию
4. - Пункт утратил силу - постановление губернатора области от 28.10.2014 N 167 - см. предыдущую редакцию
5. Признать утратившим силу постановление губернатора Новосибирской области от 01.06.2004 N 347 «Об утверждении Положения, структуры и штатной численности управления государственной архивной службы Новосибирской области».
Толоконский В.А.
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением губернатора
Новосибирской области
от 18.04.2005 N 222
(В редакции, введенной
постановлением губернатора
области от 28.10.2014 N 167, -
см. предыдущую редакцию)
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении государственной архивной службы
Новосибирской области
1. Общие положения
1.1. Управление государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление) является областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность в сфере архивного дела на территории Новосибирской области и нормативное правовое регулирование в случаях, установленных федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области .(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 06.06.2011 N 140, - см. предыдущую редакцию)
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Новосибирской области, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, а также настоящим Положением. (Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, структурными подразделениями администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями. (Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
1.4. Управление обладает правами юридического лица, имеет лицевые счета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, печать с изображением герба Новосибирской области и своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
1.5. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств областного бюджета Новосибирской области.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
1.6. Имущество управления находится в собственности Новосибирской области и закреплено за ним на праве оперативного управления.
1.7. Сокращенное название управления - управление ГАС НСО.
1.8. Местонахождение управления: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16.
2. Полномочия
Управление осуществляет следующие полномочия:
2.1. Вносит губернатору Новосибирской области проекты законов, проекты постановлений и распоряжений губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
2.2. На основании и во исполнение действующего законодательства с целью проведения государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Новосибирской области:
2.2.1. Разрабатывает концепции и программы, основные направления развития архивного дела в Новосибирской области.
2.2.2. Формирует экспертно-проверочную комиссию по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области.
2.2.3. Организует:
хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) Новосибирской области;(Абзац в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
хранение архивных документов, относящихся к государственной собственности Новосибирской области, находящихся на территории муниципальных районов и городских округов;
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов;
исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
научно-исследовательскую работу, а также работу по подготовке документальных публикаций, документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Новосибирской области;
- Абзац исключен -постановление губернатора области от 17.11.2008 N 461 - см. предыдущую редакцию
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;(Абзац в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
методическое обеспечение деятельности подведомственных архивных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов), архивов органов государственной власти Новосибирской области, государственных учреждений и государственных предприятий, архивов иных организаций на территории Новосибирской области; (Абзац в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по внедрению наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, страхового копирования в цифровом формате; (Абзац в редакции, введенной постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461, - см.предыдущую редакцию)
профессиональную подготовку работников управления, работников подведомственных архивных учреждений (государственных архивов), органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) области, их переподготовку и повышение квалификации;(Абзац в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, Новосибирской области об архивном деле в органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления, организациях и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица; (Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461)
работу по внедрению новых автоматизированных архивных технологий, по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска информации;(Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461)
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Новосибирской области и фонда пользования в цифровом формате;(Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461)
работу по созданию в государственных архивах электронных фондов пользования на наиболее востребованные архивные документы и фотодокументы;(Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461)
работу в государственных архивах по внедрению программных комплексов, их ведению и техническому сопровождению;(Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461)
ведение базы данных (БД) программного комплекса (ПК) «Архивный фонд» государственными архивами;(Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461)
работу по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите персональных данных, конфиденциальной информации и информации ограниченного доступа. (Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461)
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по оказанию государственных услуг в электронном виде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;(Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 06.06.2011 N 140)
работу подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) по обеспечению доступа к архивным документам путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, подлинников и (или) копий необходимых документов, в том числе в форме электронных документов, а также путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования. (Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 06.06.2011 N 140)
2.2.4. Осуществляет:
государственное управление архивным делом на территории Новосибирской области;
согласование списков источников комплектования подведомственных архивных учреждений (государственных архивов) и органов управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальных архивов) на территории Новосибирской области;(Абзац в редакции, введенной постановлением губернатора области от 12.07.2010 N 202, - см. предыдущую редакцию)
совместно с собственниками или владельцами архивных документов решение вопросов об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Новосибирской области;
отнесение архивных документов к уникальным и особо ценным документам;
подготовку предложений и реализацию решений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Новосибирской области, в собственность Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
взаимодействие с органами управления архивным делом муниципальных районов и городских округов (муниципальными архивами) Новосибирской области по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов и архивных фондов;
проведение проверок соблюдения установленных правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, в источниках комплектования государственных и муниципальных архивов в соответствии с действующим законодательством;(Абзац дополнительно введен постановлением губернатора области от 17.11.2008 N 461)
возбуждение дел об административных правонарушениях, составление протоколов об административных правонарушениях в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, оформление предписаний об устранении выявленных нарушений, обязательных для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан; (Абзац в редакции, введенной постановлением губернатора области от 06.06.2011 N 140, - см. предыдущую редакцию)
подготовку доклада об осуществлении государственного контроля в сфере архивного дела и об эффективности такого контроля и представление указанного доклада в уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий подготовку ежегодного сводного доклада о состоянии государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в том числе в электронной форме, и его представление в Правительство Российской Федерации;(Абзац в редакции, введенной постановлением губернатора области от 28.11.2012 N 214, - см. предыдущую редакцию)
информирование общественности о результатах проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и принимаемых мерах по устранению выявленных нарушений путем размещения указанной информации в сети Интернет;(Абзац в редакции, введенной постановлением губернатора области от 28.11.2012 N 214, - см. предыдущую редакцию)
- Абзац исключен - постановление губернатора области от 28.11.2012 N 214 - см. предыдущую редакцию
контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле;
