Об областной целевой программе «Архивы Новосибирской области в 2005 - 2008 гг.» (с изменениями на 30 октября 2008 года)

Наименование Программы

Областная целевая программа «Архивы Новосибирской области в 2005 - 2008 гг.»

Наименование, дата и номер нормативного акта о разработке Программы

Постановление главы администрации Новосибирской области от 18.02.2004 N 81 «О реализации основных задач администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела в Новосибирской области на 2004 год»

Государственный заказчик Программы

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Руководитель Программы

Моисеев В.В. - начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области

Основные разработчики Программы

Управление государственной архивной службы Новосибирской  области

Цель Программы

Основной целью Программы является удовлетворение потребностей и реализация прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Новосибирской области.

Задачи Программы

Для достижения поставленной цели  Программа предусматривает решение следующих задач:

1) создание условий для предотвращения утраты архивных документов и (или) содержащейся в них информации;

2) обеспечение условий для вечного (постоянного) хранения архивных документов;

3) увеличение объёма и развитие информационного потенциала Архивного фонда Новосибирской области;

4) расширение доступа к архивной информации;

5) обеспечение потребностей общества и личности в ретроспективной информации;

6) совершенствование информационно - поисковых систем к архивным документам;

7) организация проведения научно - исследовательских и методических работ по актуальной архивной проблематике.    

Важнейшие целевые показатели

Важнейшими целевыми показателями реализации Программы являются:

- увеличение доли архивных документов, условия хранения которых соответствуют  нормативным требованиям, повышение  уровня безопасности документов Архивного фонда;

- сокращение сроков исполнения запросов организаций и граждан на архивную информацию;

- создание страхового фонда на особо ценные и уникальные архивные документы;

- сокращение объёмов документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии;

- улучшение состояния материально - технической базы  архивных учреждений;

- обеспечение качественного комплектования архивов;

- создание равных условий для свободного доступа всех категорий пользователей к архивной информации;

- создание условий для обеспечения реализации законных прав и свобод  граждан на получение архивной информации;

- информационное обеспечение органов государственной власти на основе документов Архивного фонда Новосибирской области;

- создание условий для внедрения в практику работы системы  автоматизированного учёта документов Архивного фонда Новосибирской области, других современных информационных технологий.

Сроки реализации Программы

2005 - 2008 годы

Исполнители основных мероприятий

Управление государственной архивной службы Новосибирской области, областное государственное учреждение «Государственный архив Новосибирской области», Институт истории СО РАН, Новосибирская государственная областная научная библиотека, администрации муниципальных районов и городских округов.

Объемы финансирования

(с расшифровкой по годам и источникам)

Суммарные затраты на реализацию мероприятий  Программы составляют 12301,0  тысячи  рублей, в том числе:

2005г. - 1069,0 тыс. руб., из них:

средства областного бюджета - 1069,0 тыс. руб.,  в том числе: средства от платных услуг -  163,0 тыс. руб.               

2006г.  - 1069,0 тыс. руб., из них:

средства областного бюджета - 1069,0 тыс. руб.,  в том числе: средства от платных услуг -  50,0 тыс. руб.               

 2007г. - 5809,0 тыс. руб., из них:

средства областного бюджета - 5809,0 тыс. руб.,  в том числе: средства от платных услуг -  252,0 тыс. руб.         

2008г. - 4354,0 тыс. руб., из них:

средства областного бюджета - 4354,0 тыс. руб.,  в том числе: средства от платных услуг -  251,0 тыс. руб.         

Ожидаемые конечные результаты реализации Программы

- Завершение формирования страхового фонда микрофильмов на особо ценные и уникальные документы органов государственной власти, включённые в состав Архивного фонда Новосибирской области, с передачей обязательного экземпляра микрофильмов на хранение в  федеральный Центр хранения страхового фонда на случай утраты или повреждения оригиналов документов;

- пополнение Архивного фонда Новосибирской области ежегодно 500 единицами фотодокументов и 50 единицами  хранения видеодокументов, введение их в научный и практический оборот в качестве новых исторических источников;

- предотвращение угрозы утраты документов на стадии временного    хранения в архивах 2050 организаций - источников комплектования Архивного фонда Новосибирской области;

- обеспечение планового цифрового копирования документов с затухающими текстами в целях увеличения сроков научного и практического использования  содержащейся в них архивной информации.