Точный
Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в мэрии Новосибирска (с изменениями на 12 октября 2016 года)(утратило силу)



Приложение 11
к Инструкции по
делопроизводству в
мэрии Новосибирска

ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МЭРИИ

 

Наименование структурного                     УТВЕРЖДЕНА
подразделения мэрии (например:         ___________________________________
департамент ...)                           (должность руководителя)
                                       ________________ __________________
                                       (личная подпись) (инициалы, фамилия)
                                       "_____" _______________ 200__ г.

Наименование структурного
подразделения (например:
управление ...)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ________ год

N
п

Наименование структурных подразделений

Индексы

1

2                     

3   

1  

Приемная (руководство)                  

01

2  

Юридический отдел                       

02

3  

Плановый отдел                          

03

4  

Бухгалтерия                             

04

10

10


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРИЕМНОЙ                           ИНДЕКС 01

Индексы
дел  

Заголовки дел     

Количество
томов   

Сроки   
хранения,
N статей
по перечню

Приме-
чание

1   

2            

3     

4     

5   

01-1  

Постановления,         
распоряжения мэра      
(копии)                

ДМН,      
ст. 5б    

01-2  

Приказы начальника     
управления по основной
деятельности           

пост.,    
ст. 19а   

01-15

01-16

Секретарь приемной        личная подпись            Инициалы, фамилия


             Итоговая запись о количестве заведенных дел


-------------------------------------------------------------------------
 По срокам хранения                   Всего       В том числе
                                                  дел переходящих
-------------------------------------------------------------------------
 Постоянного
-------------------------------------------------------------------------
 Временного (свыше 10 лет)
-------------------------------------------------------------------------
 Временного (до 10 лет включительно)
-------------------------------------------------------------------------
 ИТОГО
-------------------------------------------------------------------------

    Номенклатура дел составлена на основании Перечня типовых
управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с
указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000.

Заведующий канцелярией    личная подпись     Инициалы, фамилия



 
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена "КОДЕКС"