1.1. Инструкция по делопроизводству в мэрии Новосибирска (далее по тексту - инструкция) определяет единые требования к организации делопроизводства, устанавливает правила подготовки, оформления, регистрации, рассылки и хранения документов, организации работы с корреспонденцией в мэрии.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с ГОСТом Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
1.3. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства, соблюдение установленного инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях мэрии возлагается на их руководителей.
Работники структурных подразделений мэрии несут персональную ответственность за соблюдение требований инструкции, сохранность находящихся у них документов. При утрате документа, работник обязан немедленно доложить об этом руководителю структурного подразделения.
1.4. Правила и порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения, с обращениями граждан, организации контроля в мэрии, а также подготовки материалов к президиуму мэрии устанавливаются соответствующими постановлениями мэра.