Точный
Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в мэрии Новосибирска (с изменениями на 12 октября 2016 года)(утратило силу)



Приложение 10
к Инструкции по
делопроизводству в
мэрии Новосибирска

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ЭЛЕКТРОННОМУ ВИДУ ДОКУМЕНТОВ И ОСОБЕННОСТИ
РАБОТЫ С ШАБЛОНАМИ


1. При подготовке документов в формате MS Word-97 используются следующие установки:

N
п.

Установка                   

Параметр        

1

2                       

3           

1  

Формат бланка А4                              

210 x 297 мм           

2  

Размер полей:                                 
для страниц ориентации "книжная":             

левое поле                                    

2,5 см                 

правое поле                                   

1,0 см                 

верхнее поле                                  

2,0 см                 

нижнее поле                                   

1,5 см                 

для страниц ориентации "альбомная":           

левое поле                                    

1,0 см                 

правое поле                                   

1,0 см                 

верхнее поле                                  

2,5 см                 

нижнее поле                                   

1,5 см                 

3  

Шрифт                                         

Times New Roman Cyr    

4  

Размер шрифта:                                
для текста                                    

14 пунктов             

для расстановки страниц                       

12 пунктов             

5  

Межстрочный интервал (для размера шрифта 14   
пунктов):                                     
один межстрочный интервал                     

в значении "минимум"   

полуторный                                    

в значении "полуторный"

два межстрочных интервала                     

в значении "двойной"   

три межстрочных интервала                     

в значении "множитель"

6  

Отступ от левой границы текстового поля:      
при вводе реквизитов "Заголовок к тексту",    
"Текст документа" (без абзацев), "Отметка о   
наличии приложения", "Отметка об исполнителе",
наименования должности в реквизитах "Подпись"
и "Гриф согласования документа", заверительная
надпись Верно, слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ,      
РЕШИЛИ, "Примечание", "Основание";            

0 см                   

для начала абзаца в тексте;                   

1,25 см                

для реквизита "Адресат";                      

11 см                  

для реквизита "Гриф утверждения документа"    
и гриф "Гриф ограничения доступа к документу"

12 см                  

7  

Автоматический перенос                        

в значении "через 1"   

8  

форматирование                                

по ширине              


Кроме того, необходимо учитывать следующие требования:

при вводе текста документа:

между словами текста ставится один пробел;

при оформлении в тексте инициалов и фамилии, названия города, адреса, единицы измерения ставится один пробел после каждого знака препинания, например: В. П. Шапошников; Зарубин В. О.; г. Новосибирск; по адресу: ул. Ленина, 50; 20,0 тыс. рублей; 18 кв. м;

после указания номера раздела, подраздела, пункта, подпункта текста после точки ставится жесткий пробел (одновременное нажатие трех клавиш - Ctrl + Shift + пробел), например: 3.5. Текст ...;

используются однотипные кавычки;

при заполнении таблицы:

заголовки и подзаголовки граф вводятся начиная с первой строки графы и обязательно центрируются;

текст вводится построчно;

допускается заголовки (подзаголовки) строк вводить курсивом, выделять жирным шрифтом;

текст форматируется по ширине (допускается использовать принудительный перенос), цифровые данные, как правило, выравниваются по правому полю графы;

для таблиц, оформляемых на страницах с ориентацией "книжная", допускается уменьшать размер шрифта до 12 пунктов.

2. При оформлении документа (за исключением правового акта) интервал от реквизита "Заголовка к тексту" до текста составляет 12 пунктов, от текста до реквизита "Подпись" - 30 пунктов.

При оформлении телеграммы интервал в реквизите "Адресат" от наименования организации, должности до фамилии составляет 24 пункта, от реквизита "Адресат" до текста и от текста до реквизита "Подпись" - 36 пунктов.

При оформлении нескольких грифов утверждения (или согласования) их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда. Первый ряд - начиная от левой границы текстового поля, второй должен располагаться так, чтобы не заходил за границы правового поля.

3. В шаблонах правовых актов, письма не допускается изменять следующие установки:

пропорции и размеры страницы;

режим разметки;

формат абзаца;

наименование шрифта и его размер;

параметры межстрочного интервала;

параметры автоматического переноса;