Положение
о ведении областного регистра отдельных категорий граждан,
проживающих на территории Новосибирской области,
имеющих право на меры социальной поддержки
1. Настоящее Положение устанавливает порядок учета и веде ния областного регистра отдельных категорий граждан, прожива ющих на территории Новосибирской области, имеющих право на меры социальной поддержки, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области (далее — об ластной регистр).
2. В настоящем Положении под областным регистром понимается областная информационная система, представляющая совокупность построенных на единых методологических и программно-технических принципах баз данных территориальных регистров, содержащих перечни субъектов учета и данных о них.
3. Субъектами учета областного регистра (далее — субъекты учета) являются граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства (пребывания) на территории Новосибирской области, которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Новосибирской области относятся к категориям граждан, указанных в приложении N 1 к Положению.
Условием учета в областном регистре граждан, зарегистрированных по месту пребывания на территории Новосибирской области, является наличие справки из органов социальной защиты населения о том, что по месту жительства им не предоставляются меры социальной поддержки. (Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
4. Данными о субъектах учета являются сведения, содержащие индивидуальную информацию согласно приложению N 2 к Положению.
5. Ведение областного регистра осуществляется с использованием средств вычислительной техники и включает в себя ведение баз данных, формируемых по территориальному признаку. Ведение баз данных включает внесение сведений о субъектах учета, их обновление и исключение из регистра сведений о гражданах, снятых с учета в предусмотренных законодательством случаях, а также обработку сведений при реализации прав граждан на меры социальной поддержки и их сопоставление (объединение) с другими базами данных, используемыми при предоставлении мер социальной поддержки. Сведения, исключенные из регистра, хранятся в архиве.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
6. Формирование областного регистра осуществляется департаментом социального развития и обеспечения прав граждан на социальную защиту Новосибирской области (далее - департамент) на основе сведений территориальных регистров отдельных категорий граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, поставленных на учет территориальными органами департамента (далее - территориальные органы) по месту жительства (пребывания) гражданина.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
7. Департамент также осуществляет:
методическое, организационное обеспечение работ по ведению областного и территориальных регистров;
сопровождение программного обеспечения;
организацию защиты информации;
контроль за ведением территориальных регистров.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
8. Территориальные регистры в электронном виде ведут территориальные органы.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
9. Для ведения территориальных регистров территориальные органы осуществляют следующие действия:
принимают заявления граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, и документы, подтверждающие это право;
заключают соглашения об информационном взаимодействии с органами записи актов гражданского состояния, Федеральной миграционной службы, Пенсионного фонда Российской Федерации в целях получения информации о прибывших, убывших и умерших лицах по форме согласно приложению N 3 к Положению;
предоставляют информацию территориальных регистров в электронном виде в департамент ежемесячно до 25-го числа.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
10. Неотъемлемой частью регистра является дело, формируемое на каждого субъекта учета, включающее в себя копии документов, представленных для подтверждения информации, вносимой в регистр согласно приложению N 2, которое хранится в территориальных органах .(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
11. Территориальные регистры представляются в департамент в электронном виде (на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи) пои условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа. В этом случае подлинность сведений подтверждается электронной цифровой подписью.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
12. Территориальные органы обеспечивают хранение территориальных регистров и их ежемесячное резервное копирование на магнитном или оптическом носителе.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
13. Департамент обобщает территориальные регистры в областной регистр.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)
14. Областной регистр в электронном виде хранится в департаменте на специализированном сервере.
Департаментобеспечивает ежемесячно резервное копирование данных областного регистра на магнитном или оптическом носителе.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 14.07.2009 N 306, - см. предыдущую редакцию)