Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением мэра
от 04.11.99 N 1475
П О Л О Ж Е Н И Е
"Об административно-хозяйственном управлении мэрии"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, организацию работы и компетенцию административно-хозяйственного управления мэрии.
1.2. Административно-хозяйственное управление мэрии (далее - управление) является структурным подразделением департамента организации управления и контроля мэрии. (В редакции постановления мэра города от 18.05.2000 N 909 - см. предыдущую редакцию)
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи управления
2.1. Организация материально-технического, финансового, транспортного и хозяйственного обеспечения деятельности мэрии и городского Совета.
2.2. Обеспечение эксплуатации и ремонта служебных, жилых зданий и объектов культурно-бытового назначения мэрии.
2.3. Обеспечение контроля за соблюдением работниками мэрии правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности и пожарной безопасности.
2.4. Организация охраны объектов мэрии.
2.5. Финансово-хозяйственное обеспечение мероприятий, проводимых мэрией и обусловленных межрегиональными и междугородними связями муниципалитета, юбилейными и праздничными датами.
2.6. Обеспечение необходимых производственных и социально-бытовых условий для работников мэрии.
3. Основные функции управления
3.1. Предоставление работникам мэрии помещений и обеспечение их необходимой мебелью, оборудованием, техникой, средствами связи и канцелярскими принадлежностями.
3.2. Подготовка помещений для проведения заседаний президиума мэрии, постоянно действующих советов и совещаний при мэре, сессий городского Совета, совещаний руководителей структурных подразделений мэрии, заседаний постоянных комиссий городского Совета, торжественных и праздничных собраний и мероприятий.
3.3. Подготовка и представление мэру на утверждение текущих и перспективных планов финансового обеспечения аппарата мэрии, формирование и исполнение сметы расходов, выполнение всех видов бухгалтерской и статистической отчетности.
3.4. Оплата счетов по хозяйственно-бытовым расходам, начисление и выдача заработной платы и пособий, выделение средств на материально-техническое обеспечение, ремонтно-строительные работы, техническое обслуживание.
3.5. Организация охраны помещений, зданий и объектов мэрии, соблюдения пропускного режима.
3.6. Организация работы служебного автотранспорта мэрии, его содержание и ремонт.
3.7. Тиражирование правовых актов мэра, городского Совета, иных документов муниципалитета и органов государственной власти.
3.8. Осуществление контроля за:
соблюдением работниками мэрии пропускного режима;
соблюдением правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях мэрии;