3.5.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является поступление должностному лицу, ответственному за выдачу заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (отказ в предоставлении государственной услуги), оригинала и копии Разрешения с отметкой об изменении или решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является должностное лицо Департамента, ответственное за выдачу (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (отказ в предоставлении государственной услуги) (далее - должностное лицо, ответственное за выдачу заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (отказ в предоставлении государственной услуги)).
3.5.3. Должностное лицо, ответственное за выдачу заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (отказ в предоставлении государственной услуги):
3.5.3.1. Сообщает заявителю (представителю заявителя) о готовности документов по телефону, указанному в запросе.
3.5.3.2. Проверяет полномочия лица, получающего готовые документы лично.
3.5.3.3. Передает заявителю (представителю заявителя) оригинал Разрешения с отметкой об изменении или решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.5.3.4. Передает на архивное хранение копию Разрешения с отметкой об изменении совместно с документами, ранее запрошенными из архива документов Департамента, запросом и входящими документами.
3.5.3.5. Действует в соответствии с правовым актом Департамента, устанавливающим требования к хранению документов - в случае если подготовленные документы не получены заявителем.
3.5.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет два рабочих дня.
3.5.5. Результатом административной процедуры является выдача заявителю (представителю заявителя) оригинала Разрешения с отметкой об изменении либо отказ в предоставлении государственной услуги, подписанные в установленном порядке.
3.5.6. В случае если во внесенных отметках об изменении допущена опечатка и (или) ошибка, Департаментом в срок, не превышающий три рабочих дня, производится исправление опечаток и (или) ошибок на основании обращения заявителя.