3.1. Отчетный период составляет один календарный год.
В случае начала осуществления хозяйственной и иной деятельности субъектом малого и среднего предпринимательства в течение отчетного календарного года отчетный период исчисляется с даты государственной регистрации субъекта малого и среднего предпринимательства.
3.2. Отчетность представляется до 15 января года, следующего за отчетным периодом.
3.3. Отчетность составляется на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде.
3.4. Один экземпляр Отчетности хранится у отчитывающегося субъекта малого и среднего предпринимательства, а второй, с обязательным указанием присвоенного через веб-портал приема отчетности номера, - представляется непосредственно в Департамент или направляется в его адрес почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Отчетность на бумажном носителе должна быть прошита, скреплена печатью и подписью руководителя отчитывающегося субъекта малого и среднего предпринимательства. Страницы Отчетности должны быть пронумерованы сквозной нумерацией.
Прием Отчетности на бумажном носителе осуществляется на основании сопроводительного письма о представлении Отчетности, которое оформляется согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3.5. Отчетность принимается в электронном виде исключительно через веб-портал приема отчетности по адресу: http://pnv-rpn.ru.
3.6. В случае представления отчитывающимися субъектами малого и среднего предпринимательства Отчетности, подписанной электронной цифровой подписью, через веб-портал приема отчетности Отчетность в Департамент на бумажном носителе может не представляться.
3.7. Датой представления Отчетности считается отметка Департамента о ее получении на бумажном носителе с указанием даты или дата почтового отправления.
Датой представления Отчетности, подписанной электронной цифровой подписью, через веб-портал приема отчетности считается отметка Департамента о присвоении отчету статуса "ПРИНЯТ" на веб-портале приема отчетности (http://pnv-rpn.ru) с указанием даты.
Статус "ПРИНЯТ" на веб-портале приема отчетности (http://pnv-rpn.ru) присваивается Отчетности в том случае если она представлена корректно и укомплектована в соответствии с требованиями раздела 2 настоящего Порядка, заверена электронной цифровой подписью. В случае отсутствия электронной цифровой подписи указанный статус будет присвоен после сверки с Отчетностью, представленной в Департамент на бумажном носителе.
3.8. Прием Отчетности на бумажном носителе осуществляет отдел по работе с документами Управления делами Департамента в соответствии с графиком приема, который размещен на сайте Департамента www.dpioos.ru.
3.9. Отдел контроля обращения с отходами Управления государственного экологического контроля Департамента регистрирует Отчетность, представленную отчитывающимися субъектами малого и среднего предпринимательства, в том числе в журнале регистрации Отчётности, и ведёт её учёт.
3.10. Материалы, представленные в Департамент в качестве Отчетности, не соответствующие требованиям раздела 2 и п.п.3.4-3.6 настоящего Порядка, Отчетностью не являются.
Указанные материалы не вносятся в журнал регистрации Отчетности и подлежат рассмотрению в соответствии с Федеральным законом от 21.04.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".