6.1. В целях организации текущей деятельности Комитета по выполнению поручений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений председатель Комитета организует:
еженедельные (если иное не определено председателем Комитета) оперативные совещания с участием первого заместителя, заместителей председателя Комитета, начальников структурных подразделений, пресс-секретаря, руководителей подведомственных учреждений;
тематические совещания.
6.2. Перечень вопросов, вносимых на совещание, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются председателем Комитета либо по его поручению первым заместителем, заместителем председателя Комитета. В день принятия решения о проведении совещания оно вносится в график соответствующего должностного лица.
6.3. Работник структурного подразделения Комитета, ответственный за подготовку совещания, не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения совещания осуществляет оповещение участников совещания, подготовку и направление им необходимых материалов.
6.4. Протокол совещания ведет работник структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания. Протокол совещания должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня.
6.5. Протокол совещания подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании, если иное не установлено другими правовыми актами Комитета. Копии протоколов или выписки из них направляются в Отдел правового обеспечения для организации контроля исполнения принятых решений и исполнителям для их выполнения.