4.1. Планирование работы Комитета осуществляется на основе программно-целевого метода планирования в соответствии с задачами, вытекающими из ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, отчетов Губернатора Санкт-Петербурга перед Законодательным Собранием Санкт-Петербурга, планов работы Правительства Санкт-Петербурга, поручений Губернатора Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга и председателя Комитета.
4.2. В Комитете составляются:
перспективные (на год) и квартальные (при наличии отдельного поручения председателя Комитета) планы работы структурных подразделений;
перспективные (на год) и квартальные (при наличии отдельного поручения председателя Комитета) планы работы Комитета;
отчеты о работе структурных подразделений за квартал (при наличии отдельного поручения председателя Комитета);
отчеты о работе структурных подразделений за год;
отчеты о работе Комитета за квартал (при наличии отдельного поручения председателя Комитета);
отчеты о работе Комитета за год.
4.3. В перспективный план работы включаются мероприятия по реализации государственных программ, иных программ и планов Правительства Санкт-Петербурга, а также мероприятия, направленные на решение указанных в пункте 4.1 настоящего Регламента задач и достижение целей, намеченных Комитетом на будущий год, сроки выполнения мероприятий, ответственные за их выполнение работники Комитета. Перспективный план составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.
В квартальный план работы включаются мероприятия плана работы на год, проведение которых запланировано на соответствующий квартал с учетом предложений структурных подразделений в квартальный план работы Правительства Санкт-Петербурга, а также новые мероприятия, проводимые по указанию Губернатора Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга, председателя Комитета, сроки выполнения мероприятий и ответственные за их выполнение работники Комитета. Квартальный план составляется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту.
4.4. Отчет о работе за квартал содержит информацию о результатах выполнения мероприятий плана работы за отчетный период, а также информацию о не включенных в него, но фактически реализованных мероприятиях.
Отчет о работе за квартал составляется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту.
Отчет о работе за год составляется в виде аналитической записки, включающей в себя проведенные за отчетный период мероприятия, а также разработанные и принятые нормативные правовые акты, оказавшие существенное влияние на развитие общественных отношений в различных сферах деятельности Комитета.
4.5. Перспективный и квартальный планы работы структурного подразделения, отчеты о работе структурного подразделения за квартал и за год подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения и утверждает первый заместитель или заместитель председателя Комитета, координирующий работу соответствующего структурного подразделения.
4.6. Квартальный план работы структурного подразделения представляется структурным подразделением не позднее пятого числа месяца, предшествующего планируемому периоду, перспективный план работы структурного подразделения - не позднее 15 ноября года, предшествующего планируемому периоду.
4.7. Квартальный и перспективный планы работы Комитета представляются на утверждение председателю Комитета до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.
4.8. Отчет о работе структурного подразделения за квартал представляется структурным подразделением не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (за 4 квартала - не позднее 13 января), отчет о работе структурного подразделения за год - не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
4.9. Отчет о работе Комитета за квартал представляется на утверждение председателю Комитета не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет о работе Комитета за год - не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
4.10. Ответственность за подготовку планов работы структурных подразделений возлагается на руководителей структурных подразделений, контроль - на первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета по принадлежности вопросов. Должностное лицо, ответственное за подготовку планов и отчетов Комитета, определяется председателем Комитета, а в отсутствие такого поручения указанная задача возлагается на пресс-секретаря Комитета (далее - пресс-секретарь).