5.1. Штаб осуществляет деятельность в соответствии с годовым планом работы.
5.2. Заседания штаба проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
Дату, время и место проведения заседания штаба определяет начальник штаба, а в случае его отсутствия - один из заместителей начальника штаба.
5.3. Заседание штаба правомочно, если на нем присутствует более половины членов штаба.
Заседание ведет начальник штаба, а в случае его отсутствия - один из заместителей начальника штаба.
Члены штаба участвуют в заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. При обсуждении вопросов члены штаба имеют равные права.
На заседания штаба могут приглашаться представители органов исполнительной власти Ленинградской области и органов законодательной власти Ленинградской области, муниципальных образований Ленинградской области, правоохранительных, контролирующих и надзорных органов Ленинградской области, общественности, средств массовой информации, ученые, эксперты и другие лица.
Решения штаба принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов штаба. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании штаба.
Решения штаба оформляются протоколом, который подписывает начальник штаба либо заместитель начальника штаба, председательствующий на заседании.
Решения штаба носят рекомендательный характер.
5.4. Начальник штаба:
осуществляет руководство деятельностью штаба и организует его работу;
утверждает план работы штаба и повестку очередного заседания;
организует создание рабочих групп из числа членов штаба и представителей заинтересованных организаций;
осуществляет непосредственное взаимодействие с органами внутренних дел (полицией) и иными правоохранительными органами по вопросам координации деятельности народных дружин;
представляет штаб при взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами внутренних дел (полицией) и иными правоохранительными органами, общественными и иными организациями.
5.5. Секретарь штаба:
обеспечивает подготовку проектов планов работы штаба, материалов к заседаниям и проектов решений штаба;
информирует членов штаба о дате, времени и месте проведения заседания штаба, повестке очередного заседания штаба, обеспечивает членов штаба необходимыми справочно-информационными материалами;
ведет протокол заседания штаба;
оформляет решения штаба;
осуществляет текущий контроль выполнения принятых решений штаба;
осуществляет учет документов и материалов, связанных с деятельностью штабов народных дружин муниципальных образований Ленинградской области и народных дружин Ленинградской области.
5.6. Организационное обеспечение деятельности штаба осуществляет Комитет правопорядка и безопасности Ленинградской области.