2.1. Звание присваивается творческим коллективам театрального, музыкального, хорового, вокального, хореографического, циркового, оркестрового, вокально-инструментального, фольклорного жанров, изобразительного, декоративно-прикладного, кино-, фото-, видеоискусства и других видов самодеятельного творчества, которые:
- стабильно работают в течение 3-х лет с момента их создания;
- обладают высоким художественным уровнем исполнительского мастерства, отличаются своеобразием и самобытностью;
- формируют и пополняют репертуар лучшими произведениями отечественного и зарубежного искусства,
- ведут регулярную репетиционную и концертную деятельность, постоянно принимают участие в культурно-массовых мероприятиях различного уровня и направленности, активно пропагандируют свой жанр искусства;
- являются победителями некоммерческих фестивалей (областных, региональных, всероссийских), участниками международных конкурсов, смотров, выставок, ярмарок. Награждены в течение последних трёх лет дипломами I, II, III степени на двух областных и на одном всероссийском (международном) конкурсе, отмечены дипломами участников областных фестивалей, праздников; для хоров ветеранов необходимо наличие дипломов за участие в конкурсах, смотрах, фестивалях, учредителями которых являются муниципальные и государственные организации (учреждения).
2.2. Выдвижение коллективов, работающих в областных государственных учреждениях (организациях) культуры, на присвоение им звания осуществляют руководители областных государственных учреждений (организаций) культуры. Выдвижение коллективов, работающих на базе муниципальных учреждений (организаций) культуры, осуществляют муниципальные органы управления культурой.
2.3. Выдвижение коллективов на присвоение звания осуществляется на основании следующих документов и материалов, подтверждающих результаты деятельности и общественную значимость работы коллектива (в печатном и электронном виде):
- ходатайство руководителя органа управления культурой муниципального образования на имя председателя комитета по культуре Ленинградской области (Приложение N 1);
- ходатайство руководителя учреждения (организации), на базе которого работает коллектив на имя руководителя муниципального органа управления культурой для рассмотрения вопроса о присвоении, подтверждении звания (Приложение N 2);
- справка-обязательство муниципального учреждения культуры на имя председателя комитета по культуре Ленинградской области с подтверждением финансового обеспечения деятельности коллектива (Приложение N 3);
- штатное расписание учреждения (организации), содержащее ставки должностей участников коллектива (Приложение N 4);
- творческая характеристика коллектива, заверенная печатью и подписью руководителя базового учреждения с указанием показателей деятельности коллектива (в соответствии с нормативами деятельности коллективов, имеющих звание народный/образцовый самодеятельный коллектив, народная/образцовая самодеятельная студия);
- тарификационный список руководителей творческого коллектива, содержащий данные об их образовании и стаже работы;
- творческие характеристики на штатных руководителей коллектива, заверенные печатью и подписью руководителя базового учреждения (организации);
- список участников коллектива по форме: Ф.И.О., год рождения, место работы (учебы), сколько лет (месяцев) занимается в коллективе, заверенный печатью и подписью руководителя базового учреждения (организации) (Приложение N 5);
- репертуарный план (выставочные работы) коллектива за последние три года (на каждый год в отдельности), заверенный печатью и подписью руководителя базового учреждения;
- программа отчётного концерта продолжительностью не менее часа, видеозапись выступления коллектива (на DVD-диске); список выставочных работ коллектива, заверенный руководителем учреждения (организации);
- копии наградных документов коллектива за последние три года (грамоты и дипломы областных, региональных, всероссийских, международных фестивалей, конкурсов, смотров), учредителями которых являются государственные и муниципальные учреждения (организации), государственные и муниципальные органы управления;
- копии документов, свидетельствующих о прохождении руководителем коллектива мероприятий по повышению квалификации по направлению деятельности коллектива за последние три года;