4.1. Подтверждение звания народный/образцовый самодеятельный коллектив, народная/образцовая самодеятельная студия осуществляется один раз в три года. Для решения вопроса о подтверждении звания учитывается наличие новых постановок, произведений, их художественный уровень, стабильность творческой деятельности коллектива.
4.2. Подтверждение звания осуществляется на основании следующих документов и материалов, подтверждающих результаты деятельности и общественную значимость работы коллектива (в печатном и электронном виде):
- ходатайство руководителя органа управления культурой муниципального образования на имя председателя комитета по культуре Ленинградской области (Приложение N 1);
- ходатайство руководителя учреждения (организации), на базе которого работает коллектив, на имя руководителя муниципального органа управления культурой для рассмотрения вопроса о подтверждении звания (Приложение N 2);
- творческая характеристика коллектива, заверенная печатью и подписью руководителя базового учреждения с указанием показателей деятельности коллектива (в соответствии с нормативами деятельности коллективов, имеющих звание народный/образцовый самодеятельный коллектив, народная/образцовая самодеятельная студия);
- тарификационный список руководителей творческого коллектива, содержащий данные об их образовании и стаже работы;
- творческие характеристики на штатных руководителей коллектива, заверенные печатью и подписью руководителя базового учреждения (организации);
- список участников коллектива по форме: Ф.И.О., год рождения, место работы (учебы), сколько лет (месяцев) занимается в коллективе, заверенный печатью и подписью руководителя базового учреждения (организации) (Приложение N 5);
- репертуарный план (выставочные работы) коллектива за последние три года (на каждый год в отдельности), заверенный печатью и подписью руководителя базового учреждения;
- программа отчётного концерта продолжительностью не менее часа, видеозапись выступления коллектива (на DVD-диске); список выставочных работ коллектива, заверенный руководителем учреждения (организации);
- копии наградных документов коллектива за участие в некоммерческих фестивалях за последние три года (грамоты и дипломы областных, региональных, всероссийских, международных фестивалей, конкурсов, смотров);
- копии документов, свидетельствующих о прохождении руководителем коллектива мероприятий по повышению квалификации по направлению деятельности коллектива за последние три года;
- паспорт творческого коллектива, заверенный печатью и подписью руководителя базового учреждения и руководителя муниципального органа управления культурой. (Приложение N 6);
- фотографии (в костюмах), иллюстрирующие деятельность коллектива; презентационные материалы (афиши, буклеты, отзывы в прессе и т.д.);
- план концертной (выставочной) деятельности, заверенный руководителем коллектива, печатью и подписью руководителя базового учреждения.
4.3. Звание не подтверждается в следующих случаях:
- несоответствия деятельности коллектива нормативам (п.3 настоящего Положения);
- несоответствие уровня творческой программы критериям художественности по заключению комиссии по присвоению (подтверждению) звания;
- прекращения систематической творческой, исполнительской деятельности;
- изменения жанрового направления.
4.4. Решение о подтверждении или снятии (лишении) звания коллектива принимается председателем комитета по культуре Ленинградской области на основании представления комиссии и оформляется распоряжением.