3.1. Для уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений и изменений к ним в электронном виде используется интерактивный портал.
3.1.1. Для уведомительной регистрации подписанного коллективного договора работодатель (представитель работодателя) в течение семи дней со дня его подписания сторонами коллективного договора направляет через интерактивный портал следующие документы:
3.1.1.1. Заявление об уведомительной регистрации коллективного договора, в котором должны быть указаны:
- юридический (фактический) адрес организации;
- административный округ, в котором зарегистрирована организация;
- фамилия, имя, отчество (полностью) представителей подписавшихся сторон;
- контактные телефоны представителей сторон;
- форма собственности;
- численность работников организации;
- численность членов первичной профсоюзной организации (при наличии двух и более первичных профсоюзных организаций указывается численность членов каждой из них);
- наименование вышестоящего профсоюзного органа (при наличии первичной профсоюзной организации);
- сумма средств, использованных на обеспечение льгот и выплат работникам и членам их семей, предусмотренных коллективным договором;
- сведения (дата и регистрационный номер) о заключенных в организации коллективных договорах (впервые или повторно).
3.1.1.2. Скан-копию подписанного и заверенного печатями коллективного договора в формате "pdf" или "jpg".
3.1.1.3. Скан-копию выписки в формате "pdf" rnin"jpg" из протокола общего собрания (конференции) работников об избрании из числа работников иного представителя (представительного органа) и наделении представителей работников полномочиями представлять интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем (в случаях, когда работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя).
3.1.2. Для уведомительной регистрации изменений и (или) дополнений в коллективный договор работодатель (представитель работодателя) направляет в Департамент через интерактивный портал следующие документы:
3.1.2.1. Заявление об уведомительной регистрации внесения изменений и (или) дополнений в коллективный договор, в котором должна быть указана информация в соответствии с пунктом 3.1.1.1, а также дата и регистрационный номер коллективного договора, изменения и (или) дополнения к которому предоставляются на уведомительную регистрацию.
3.1.2.2. Скан-копию подписанного и заверенного печатями дополнительного соглашения с изменениями и (или) дополнениями к коллективному договору в формате "pdf" или "jpg".
3.1.2.3. В случае смены представителя одной из сторон коллективного договора работодателю (представителю работодателя) необходимо внести изменения на интерактивном портале, разместив информацию в соответствии с пунктом 3.1.1.3.
3.1.3. Для уведомительной регистрации соглашений одна из сторон соглашения направляет в Департамент через интерактивный портал следующие документы:
3.1.3.1. Заявление об уведомительной регистрации соглашения заполняется представителем работодателя на интерактивном портале и должно содержать сведения:
- о представителях сторон, подписавших соглашение (фамилия, имя, отчество полностью, контактные телефоны);
- о количестве организаций (и/или численности работников), на которые распространяется действие соглашения.
3.1.3.2. Скан-копию подписанного и заверенного печатями соглашения, в формате "pdf" ил "jpg".
3.1.3.3. Поступившие из уполномоченного органа заключения о правовой экспертизе в соответствии с пунктом 2.9, представляются в электронном виде в формате "pdf" или "jpg".
3.1.4. Для уведомительной регистрации изменений и (или) дополнений в соглашение одна из сторон соглашения направляет в Департамент через интерактивный портал следующие документы:
3.1.4.1. Заявление о внесении изменений и (или) дополнений в соглашение, в котором должна быть указана информация в соответствии с пунктом 3.1.3.1, а также дата и регистрационный номер соглашения, изменения и (или) дополнения к которому предоставляются на уведомительную регистрацию.
3.1.4.2. Скан-копию подписанного и заверенного печатями дополнительного соглашения с изменениями и (или) дополнениями к соглашению в формате "pdf" или "jpg".