5.1. Непосредственный руководитель направляет в комиссию (подкомиссию) ходатайство об установлении, изменении, приостановлении или лишении стимулирующих выплат руководителям (далее - ходатайство) не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
5.2. При подготовке документов к заседанию подкомиссии ее секретарь:
проверяет документы, приложенные к ходатайству (комплектность, обоснованность, достоверность);
запрашивает недостающие документы, необходимые для принятия решений по конкретным ходатайствам;
оформляет проект решения подкомиссии;
знакомит соответствующих руководителей государственных образовательных и иных организаций и учреждений с текстом распоряжения комитета об установлении стимулирующих выплат.
5.4. Председатель комиссии, по необходимости, а также при поступлении жалоб(ы) принимает решение о вынесении какого-либо вопроса на общее заседание комиссии, которое может быть проведено в общем составе всех подкомиссий, определяет дату и повестку заседания подкомиссий.