Управление делами осуществляет следующие функции:
3.1. Формирует:
проекты бюджетных заявок при планировании областного бюджета Ленинградской области в пределах своей компетенции;
реестр расходных обязательств в пределах своей компетенции.
3.2. Осуществляет:
бюджетный учет и формирование отчетности о расходах областного бюджета Ленинградской области, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты из федерального бюджета на финансовое и материальное обеспечение деятельности сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также их помощников;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 декабря 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 18 декабря 2020 года N 832. - См. предыдущую редакцию)
материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором Ленинградской области, вице-губернаторами Ленинградской области (за исключением руководителя Представительства) и Правительством Ленинградской области, при приеме официальных делегаций и представителей федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, правительственных делегаций, делегаций иностранных государств, находящихся с визитами в Ленинградской области, а также при направлении официальных делегаций Ленинградской области;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Ленинградской области от 6 августа 2024 года N 535, распространяет действие на правоотношения, возникшие с 22 февраля 2024 года. - См. предыдущую редакцию)
материально-техническое обеспечение совещаний, конференций, приемов, встреч и иных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Ленинградской области и (или) по его поручению, а также проводимых с участием членов Правительства Ленинградской области, вице-губернаторов Ленинградской области (за исключением руководителя Представительства), в том числе организацию звукоусиления и звукозаписи таких мероприятий;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Ленинградской области от 6 августа 2024 года N 535, распространяет действие на правоотношения, возникшие с 22 февраля 2024 года. - См. предыдущую редакцию)
подготовку или участие в подготовке проектов правовых актов, договоров, соглашений, контрактов (государственных контрактов) и иных документов в случаях и в порядке, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ленинградской области;
финансовое обеспечение расходов из средств областного бюджета Ленинградской области в соответствии с областным законом об областном бюджете Ленинградской области на соответствующий финансовый год в соответствии с полномочиями Управления делами;
выплату премий к знаку отличия Ленинградской области "За вклад в развитие Ленинградской области", Почетной грамоте Губернатора Ленинградской области и благодарности Губернатора Ленинградской области в установленном порядке;
начисление и перечисление денежных выплат вне системы оплаты труда, установленных нормативными правовыми актами Ленинградской области;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Ленинградской области от 3 августа 2023 года N 545. - См. предыдущую редакцию)
ведение бюджетного учета, формирование и представление отчетности о расходах областного бюджета Ленинградской области на осуществление выплат вне системы оплаты труда;
(Абзац дополнительно включен постановлением Правительства Ленинградской области от 3 августа 2023 года N 545)
ведение бюджетного учета, формирование и предоставление отчетности о расходах областного бюджета Ленинградской области, источником финансового обеспечения которых являются субвенции из федерального бюджета на осуществление переданных полномочий;
внутренний финансовый аудит проводимых Управлением делами внутренних бюджетных процедур и составляющих их операций;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 19 декабря 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 18 декабря 2020 года N 832. - См. предыдущую редакцию)
содержание движимого имущества Ленинградской области, находящегося в оперативном управлении Управления делами, и недвижимого имущества, использующегося для государственных нужд Ленинградской области;
функции страхователя по добровольному медицинскому страхованию в отношении лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области и должности государственной гражданской службы Ленинградской области в органах исполнительной власти Ленинградской области, в соответствии с действующим законодательством;
прием от увольняемых работников Администрации Ленинградской области предоставленного им Управлением делами в пользование имущества;
заполнение в соответствии с приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 года N 1089н "Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации" полей листков нетрудоспособности сотрудников органов исполнительной власти Ленинградской области, кадровое делопроизводство в отношении которых ведется Администрацией Губернатора и Правительства Ленинградской области;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Ленинградской области от 25 октября 2022 года N 773. - См. предыдущую редакцию)
общий контроль за соблюдением требований пожарной безопасности в здании Администрации Ленинградской области по адресу: Санкт-Петербург, Суворовский проспект, дом 67, литера А;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Ленинградской области от 15 июня 2021 года N 369. - См. предыдущую редакцию)