О внесении изменений в Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области (утратило силу с 01.01.2024 на основании постановления Правительства Московской области от 12.09.2023 N 734-ПП)

N п/п

Наименование видов работ

Единица измерения

Норма времени в рабочих днях

Норма выработки на 1 рабочий день

1

2

3

4

5

Хранение и учет архивных документов

1.

Проверка наличия дел

Единица хранения

-

350

2.

Картонирование, перекартонирование дел

Единица хранения

-

500

3.

Переплет дел, находящихся на хранении:

Единица

-

- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см;

хранения

15

- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см;

12

- с нестандартными листами, не требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см;

20

- с нестандартными листами, требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см

10

4.

Подшивка дел, находящихся на хранении

Единица хранения

-

50

5.

Оформление ярлыков на коробки:

Ярлык

-

- написание ярлыков,

105

- наклейка

210

6.

Обеспыливание

Связка, коробка/
единица хранения

-

130/1000

7.

Нумерация листов в делах

Лист

-

2500

8.

Проверка нумерации листов в делах

Лист

-

6000

9.

Оформление обложек дел

Обложка

-

40

10.

Шифровка и перешифровка дел

Единица хранения

-

300

11.

Перемещение дел внутри хранилища

Коробка, связка

-

105

12.

Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области

Дело/ заголовок документа

-

40/600

13.

Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение

Поступление документов

-

4

14.

Ведение программного комплекса "Архивный фонд"

Фонд/опись

-

30/30

15.

Составление паспорта муниципального архива

Паспорт

3,5

-

Комплектование муниципального архива

16.

Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования

Организация

0,3

-

17.

Прием дел на хранение:

Единица хранения

-

- без проверки количества листов в делах;

300

- с выборочной проверкой количества листов в делах

150

18.

Прием на хранение фотодокументов

Единица учета

-

200

19.

Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования

Организация

0,3

-

20.

Оказание организациям источникам комплектования - научно-методической помощи в разработке номенклатур дел

Позиция номенклатуры дел

-

115

21.

Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования в подготовке описей дел управленческой документации

Описательная статья

-

150

22.

Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования в подготовке описей дел по личному составу

Описательная статья

-

250

23.

Проверка качества упорядочения документов и составление заключений на описи дел

Организация

0,5

-

24.

Проведение совещаний, семинаров для представителей организаций - источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства

Совещание/ семинар

2

-

Использование архивных документов

25.

Прием населения и консультации о социально-правовых запросах

Консультация

-

24

26.

Учет и регистрация запросов и ответов

Запрос/ответ

-

50

27.

Исполнение запросов социально-правового характера:

Запрос

-

3

- по документам,

15

- по каталогам, картотекам и другим видам научно-справочного аппарата

28.

Исполнение запросов тематического характера

Запрос

3

-

29.

Организация и подготовка выставок по документам архива

Выставка

10

-

30.

Подготовка и проведение экскурсий по архиву

Экскурсия

3

-

31.

Подготовка статей по документам архива

Статья

4

-

32.

Подготовка теле- и радиопередач

передача

4

-

33.

Оформление пользователей для работы в читальном зале архива

пользователь

-

15

34.

Выдача дел пользователям в читальный зал

Единица хранения

-

135

35.

Перевод архивных документов и описей дел в электронный вид

Лист/минута

1/4

2000

36.

Каталогизация

Карточка

-

30

37.

Ведение баз данных

Запись

-

50

38.

Усовершенствование описей дел

Описательная статья

-

90

39.

Переработка описей дел

Единица хранения

-

30

40.

Описание фотодокументов

Единица хранения

-

15

41.

Описание документов личного происхождения

Единица  хранения

-

3

"