3.2.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры, являются:
личное обращение заявителя с документами, указанными в пункте 2.6.2.3 настоящего Административного регламента в администрацию района;
поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2.3 настоящего Административного регламента, направленных почтовой корреспонденцией через организации почтовой связи;
поступление в администрацию заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2.3 настоящего Административного регламента из структурного подразделения СПб ГКУ "МФЦ";
абзац исключен с 3 ноября 2016 года - распоряжение Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 1 ноября 2016 года N 1771-р - см. предыдущую редакцию.
3.2.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение отдельных действий, входящих в состав административной процедуры, является уполномоченное должностное лицо жилищного отдела администрации района (далее - должностное лицо жилищного отдела), если иное не предусмотрено нормативными актами администрации района.
3.2.1.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры
Должностное лицо жилищного отдела в случае непосредственного обращения заявителя:
определяет предмет обращения:
устанавливает личность заявителя и его полномочия;
консультирует заявителя о порядке оформления заявления о предоставлении государственной услуги и/или проверяет правильность его оформления. По просьбе заявителя, не способного по состоянию здоровья либо в силу иных причин собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено должностным лицом, ответственным за прием документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись;
определяет способ информирования заявителя о принятом решении о предоставлении государственной услуги (в устной либо письменной форме) в соответствии с волеизъявлением заявителя, о чем на заявлении делается соответствующая запись;
проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанному в пунктах 2.6.2.3 настоящего Административного регламента, и требованиям, указанным в пункте 2.6.4 настоящего Административного регламента;
осуществляет копирование документов (в случае необходимости) для формирования комплекта документов для рассмотрения Комиссией, заверяет копии документов подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копий;
проверяет комплект документов на предмет необходимости направления межведомственных запросов;
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.2.3 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации.
В случае если должностное лицо жилищного отдела получает копии документов и реестр документов из структурного подразделения СПб ГКУ "МФЦ":
(Абзац в редакции, введенной в действие с 3 ноября 2016 года распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 1 ноября 2016 года N 1771-р. - См. предыдущую редакцию)
проводит сверку реестра документов с представленными документами;
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.2.3 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации документов.
Абзац исключен с 3 ноября 2016 года - распоряжение Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 1 ноября 2016 года N 1771-р. - См. предыдущую редакцию.
Максимальный срок выполнения действий с момента получения должностным лицом Жилищного отдела документов составляет 30 минут.
3.2.1.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры являются соответствие документов перечню и требованиям, указанным в пунктах 2.6.2.3 и 2.6.4 настоящего Административного регламента.
3.2.1.5. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявлении и документов в Системе электронного документооборота и делопроизводства.
3.2.1.6. Результатом административной процедуры являются прием и регистрация заявления и документов.