3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1. Прием (получение) и регистрация запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.2. Обработка документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.3. Формирование результата предоставления государственной услуги.
3.1.4. Выдача (направление) заявителю документов и (или) информации, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).
3.2. Прием (получение) и регистрация запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
3.2.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является поступление от заявителя запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.2.2. Должностное лицо (работник), ответственное за выполнение административной процедуры по приему документов, являющееся уполномоченным должностным лицом ГКУ "Объединенный архив ЖКХиБ" (далее - должностное лицо (работник), ответственное за прием документов):
3.2.2.1. При отсутствии оснований для отказа в приеме документов осуществляет прием и регистрацию запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги и передает запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, уполномоченному должностному лицу ГКУ "Объединенный архив ЖКХиБ", ответственному за обработку документов.
3.2.2.2. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги выдает (направляет) заявителю решение об отказе в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.2.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:
- при личном обращении заявителя в ГКУ "Объединенный архив ЖКХиБ" - не более 15 минут с момента обращения в день поступления запроса;
- при подаче запроса по почте - не позднее следующего рабочего дня с момента поступления запроса в ГКУ "Объединенный архив ЖКХиБ".
3.2.4. Результатом выполнения административной процедуры является получение от заявителя документов, необходимых для предоставления государственной услуги и передача их специалисту, уполномоченному на осуществление их обработки, или выдача (направление) заявителю решения об отказе в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.3. Обработка документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги:
3.3.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение принятых от заявителя документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностным лицом ГКУ "Объединенный архив ЖКХиБ", уполномоченным на выполнение административной процедуры, от должностного лица (работника), ответственного за прием документов.
3.3.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры по обработке документов, являющееся уполномоченным должностным лицом ГКУ "Объединенный архив ЖКХиБ" (далее - должностное лицо (работник), ответственное за обработку документов):
3.3.2.1. Осуществляет проверку запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем, на соответствие требованиям, предъявляемым к их содержанию и оформлению, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями, настоящим Регламентом, также, в случае необходимости, обеспечивает направление письменного запроса в адрес Управления записи актов гражданского состояния города Москвы в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
3.3.2.2. На основании анализа сведений, содержащихся в запросе и иных представленных заявителем документах, устанавливает наличие права заявителя на получение государственной услуги.
3.3.2.3. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом, готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги и передает должностному лицу ГКУ "Объединенный архив ЖКХиБ", ответственному за формирование результата предоставления государственной услуги, подготовленный проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.3.2.4. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги формирует проект результата предоставления государственной услуги:
- в виде проекта информационного письма заявителю о результатах поиска информации;
- в виде архивных справок, архивных копий, архивных выписок.
3.3.2.5. Передает должностному лицу ГКУ "Объединенный архив ЖКХиБ", ответственному за формирование результата предоставления государственной услуги, подготовленный проект результата предоставления государственной услуги.
3.3.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 17 рабочих дней.
3.3.4. Результатом административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за формирование результата предоставления государственной услуги, проекта результата предоставления государственной услуги или проекта решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.4. Формирование результата предоставления государственной услуги:
3.4.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение должностным лицом ГКУ "Объединенный архив ЖКХиБ" проекта результата предоставления государственной услуги или проекта решения об отказе в предоставлении государственной услуги.