Инструкция по порядку хранения, учета и выдачи ключей от служебных и технических помещений, контролируемых ОДС
1. Ключи от служебных и технических помещений, находящихся под контролем Объединенной диспетчерской службы, хранятся в помещении дежурного диспетчера в специальных шкафах, закрываемых на замок.
Все ключи и места их расположения в шкафах должны быть промаркированы соответствующим образом с указанием адреса и названия помещения, к которому они относятся.
2. Учет и выдача ключей ведется в специальном журнале (приложение 6).
При приемке и сдаче дежурств дежурные диспетчеры делают обязательные записи о наличии ключей в ОДС.
3. Выдача ключей осуществляется на основании допуска (аккредитации) технических специалистов эксплуатирующих и обслуживающих организаций в соответствии с заключенными договорами между этими организациями ГУ "Инженерная служба" района и Управляющими компаниями на выполнение определенных видов работ с обязательной записью в журнале с указанием:
а) помещения и адреса, от которого выдаются ключи;
б) фамилии, И.О. лица, получившего ключи;
в) должности и организации лица, получившего ключи;
г) даты и времени выдачи ключей;
д) подписи лица, получившего ключи;
е) подписи дежурного диспетчера, выдавшего ключи.
При возврате ключей:
ж) даты и времени возврата ключей;
з) подписи лица, сдающего ключи;
и) подписи дежурного оператора, принявшего ключи.
4. Передача ключа третьим лицам без соответствующей записи в журнале запрещена.
5. Допуск сторонних специалистов для производства работ во все специализированные технические помещения, кроме подвалов, технических подполий, чердаков и крыш, осуществляется в присутствии специалистов от организаций, осуществляющих эксплуатацию и техническое обслуживание этих помещений.
6. Дублирование ключей специалистами эксплуатирующих и обслуживающих организаций строго запрещено.
7. При утере ключей составляется акт, в котором указывается, как, где и от какого помещения утеряны ключи. На основании акта все оставшиеся ключи меняются на новые вместе со сменой дверного замка.
8. В случае поломки ключа составляется акт, на основании которого делается дополнительный дубликат ключа.
9. Допускается наличие дубликатов ключей в определенных случаях по усмотрению ГУ "Инженерная служба района" при выполнении условий пп.1 и 2.