4.1. Для проведения и подведения итогов конкурса правовым актом комитета образуется конкурсная комиссия.
В состав конкурсной комиссии входят лица, замещающие должности государственной гражданской службы в комитете, комитете экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области, комитете по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области, аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ленинградской области, а также, по согласованию, представители учреждения, ассоциации "Ленинградская областная торгово-промышленная палата" и общественных объединений, в уставные цели которых входит содействие созданию условий для развития малого и среднего предпринимательства, а также организации - победители конкурса 2014 года.
Председателем конкурсной комиссии является председатель комитета, секретарем - представитель учреждения.
4.2. Секретарь конкурсной комиссии начинает прием конкурсных заявок на следующий рабочий день после даты размещения объявления о проведении конкурса и сроках приёма конкурсных заявок на официальном интернет-портале комитета в сети Интернет (www.small.lenobl.ru).
Конкурсные заявки, полученные после установленной в объявлении даты окончания приема заявок, конкурсной комиссией не рассматриваются.
Конкурсные заявки, представленные на конкурс, организациям не возвращаются.
4.4. Участники конкурса несут ответственность за подлинность представленных в конкурсную комиссию документов. В случае выявления факта представления недостоверных документов, входящих в состав конкурсной заявки, участники конкурса несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. При получении конкурсных заявок секретарь конкурсной комиссии проверяет соответствие представленных организациями документов условиям, указанным в пункте 3.1-3.2 Порядка.
Секретарь конкурсной комиссии регистрирует конкурсные заявки, соответствующие условиям Порядка, в соответствующем журнале и формирует реестр конкурсных заявок, участвующих в конкурсном отборе.
В случае если конкурсная заявка была зарегистрирована в журнале, но впоследствии были выявлены неполнота и (или) несоответствие документов в составе конкурсной заявки требованиям Порядка и (или) несоответствие участника конкурса условиям участия в конкурсе, секретарь конкурсной комиссии извещает участника конкурса о выявленных нарушениях и устанавливает срок для их устранения. При этом указанная заявка не выносится на рассмотрение конкурсной комиссией до устранения выявленных нарушений.
4.6. Конкурсная заявка рассматривается на заседании конкурсной комиссии в присутствии участников конкурса.
4.7. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов конкурсной комиссии.