1. На каждого гражданина, принятого на учет граждан, формируется учетное дело, в котором содержатся документы, являющиеся основанием для принятия на учет граждан.
Форма ведения учетных дел утверждается уполномоченным органом.
2. Основанием для формирования учетного дела является решение уполномоченного органа о принятии гражданина на учет граждан.
3. Изменения в учетное дело вносятся на основании обновления сведений о гражданах, состоящих на учете граждан. Соответствующие изменения вносятся в сводную справку о заявителе.
4. Учетное дело хранится уполномоченным органом до снятия гражданина с учета граждан.