3.1. Организатор подбора осуществляет следующие функции:
организует публикацию извещения о проведении подбора через информационно-коммуникационную сеть "Интернет" на сайте организатора;
размещает документацию через информационно-коммуникационную сеть "Интернет" на сайте организатора;
публикует информацию об итогах подбора через информационно-коммуникационную сеть "Интернет" на сайте организатора (далее - портал).
3.2. Извещение о проведении подбора опубликовывается организатором подбора через информационно-коммуникационную сеть "Интернет" на сайте организатора не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала подбора.
В извещении о проведении подбора должны быть указаны следующие сведения:
наименование, местонахождение, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона организатор;
порядок предоставления документации;
предмет подбора;
срок, место и порядок предоставления документации, портал, на котором размещена информация о документации;
место, порядок, дата начала и окончания подачи заявок;
место, дата и время вскрытия конвертов с заявками, место и дата рассмотрения заявок и подведения итогов подбора.
3.3. Организатор по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника подбора вправе принять решение о внесении изменений в документацию не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в подборе. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в документацию такие изменения опубликовываются и в течение одного дня размещаются организатором в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении подбора, и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам подбора, которым была предоставлена документация. При этом срок подачи заявок на участие в подборе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования через информационно-коммуникационную сеть "Интернет" на сайте организатора и размещения на официальном сайте внесенных изменений в документацию до даты окончания подачи заявок на участие в подборе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.
3.4. Для участия в подбое участник подает заявку организатору в указанный в извещении о проведении подбора срок.
Участник подбора подает заявку в письменной форме в запечатанном конверте. На конверте указывается наименование подбора, на участие в котором подается данная заявка. Не допускается указывать на таком конверте наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя) участника подбора.
Заявка представляется в порядке и способом, которые указаны в документации.
Конверт с заявкой, полученный организатором по истечении срока приема заявок, не вскрывается и возвращается участнику.
3.5. Подбор проводится Комиссией по условиям организации и проведения подбора организаций отдыха и оздоровления детей и молодежи (далее - Комиссия).
3.6. Конверты с заявками вскрываются Комиссией в срок, указанный в документации, в присутствии участников подбора, пожелавших принять участие в процедуре вскрытия конвертов с заявками.
Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя), адрес и условия заявки каждого участника, конверт, с заявкой которого вскрывается, объявляются лицам, присутствующим при вскрытии конвертов с заявками, и заносятся в протокол заседания Комиссии.
Для упрощения процедуры рассмотрения, оценки и сопоставления заявок Комиссия вправе потребовать от участников предоставления только письменных разъяснений положений заявок.
3.7. Комиссия вправе рассматривать заявку как отвечающую установленным требованиям только в случае, если она соответствует всем требованиям, предусмотренным документацией.
3.8. Комиссия отклоняет заявку в случаях, если:
участник подбора, представивший заявку, не отвечает требованиям правомочности для участия в подборе;
участник подбора, представивший заявку, не отвечает квалификационным требованиям к участникам;
заявка не отвечает требованиям, предусмотренным документацией;
участник отказался дать разъяснение положений какого-либо из документов заявки по требованию Комиссии;
представленные в заявке или по дополнительному требованию Комиссии расчеты и обоснования содержат грубую арифметическую или техническую ошибку, исправление которой меняет параметры заявки;