4.1. Для проведения конкурсного отбора организаций правовым актом комитета образуется конкурсная комиссия.
В состав конкурсной комиссии входят лица, замещающие должности государственной гражданской службы в комитете, представители Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области, комитета по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области, а также по согласованию представители Ассоциации "Ленинградская областная торгово-промышленная палата", государственного казенного учреждения Ленинградской области "Ленинградский областной центр поддержки предпринимательства" (далее - учреждение) и общественных объединений, в уставные цели которых входит содействие созданию условий для развития малого и среднего предпринимательства.
Председателем конкурсной комиссии является председатель комитета, секретарем конкурсной комиссии - представитель учреждения.
4.2. Для участия в конкурсном отборе организации представляют в конкурсную комиссию заявку, которая включает следующие документы:
заявление о предоставлении субсидии по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;
банковские реквизиты организации для перечисления субсидии;
пояснительную записку к заявлению о предоставлении субсидии, содержащую обоснование проведения мероприятия, описание целей и задач мероприятия, программу проведения мероприятия с указанием выступающих экспертов (в случае участия экспертов, специалистов), рассматриваемых проблем, вопросов, список участников по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;
смету затрат на проведение мероприятия по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;
копию устава организации, заверенную печатью и подписью руководителя организации;
свидетельство о государственной регистрации организации (представляются копия и оригинал для сличения);
свидетельство о постановке на налоговый учет (представляются копия и оригинал для сличения);
копии учредительных документов, заверенные печатью организации и подписью руководителя организации;
выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, выданную не ранее чем за три месяца, предшествующих дате подачи заявки (в соответствии с законодательством Российской Федерации представляется в добровольном порядке);
справку налогового органа и органа управления государственным внебюджетным фондом, подтверждающую отсутствие задолженности по налогам и сборам в консолидированный бюджет Ленинградской области и взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации, по состоянию на первое число месяца подачи заявления о предоставлении субсидии (в соответствии с законодательством Российской Федерации представляется в добровольном порядке);
инвентаризационные и (или) правоустанавливающие документы (договор купли-продажи нежилого помещения, технический паспорт на нежилое помещение, планы, схемы, экспликации, договор аренды (субаренды) нежилого помещения или его части (частей), другие документы, подтверждающие наличие бизнес-инкубатора с общей площадью нежилых помещений не менее 1000 кв. метров.
4.3. Секретарь конкурсной комиссии в течение трех календарных дней, начиная с рабочего дня, следующего за днем размещения на официальном сайте комитета в сети "Интернет" (www.small.lenobl.ru) объявления о проведении конкурсного отбора организаций, осуществляет прием конкурсных заявок.
Конкурсные заявки рассматриваются конкурсной комиссией в порядке их поступления согласно дате регистрации в журнале конкурсных заявок.
Документы, полученные после установленной в объявлении даты окончания приема конкурсных заявок, конкурсной комиссией не рассматриваются.
4.4. Секретарь конкурсной комиссии проверяет соответствие представленных соискателем документов требованиям, указанным в пунктах 4.2 настоящего Порядка, регистрирует конкурсные заявки в соответствующем журнале и формирует реестр конкурсных заявок соискателей, участвующих в конкурсном отборе.
Основанием для отклонения конкурсной заявки является представление документов не в полном объеме и (или) представление документов, не соответствующих требованиям настоящего Порядка. Отказ в приеме конкурсной заявки не препятствует повторной подаче конкурсной заявки после устранения причин отказа.
4.5. Заседание конкурсной комиссии проводится для рассмотрения конкурсных заявок, представленных одной или более организациями.
4.6. Заседание конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины состава конкурсной комиссии.
4.7. Оглашение списка организаций - участников конкурсного отбора и сведений об организациях оформляется соответствующей записью в протоколе заседания конкурсной комиссии.
4.8. В случае необходимости (по решению конкурсной комиссии) организации дают пояснения по своим конкурсным заявкам на заседании конкурсной комиссии.
4.9. Конкурсная комиссия определяет объемы субсидий исходя из размера запрашиваемых сумм и объема предусмотренных на реализацию мероприятий средств.
В случае если условиям, указанным в пункте 3.3 настоящего Порядка, соответствуют несколько организаций, при наличии средств, предусмотренных на предоставление субсидий, представленные заявки удовлетворяются в полном объеме.
В случае если объем запрашиваемых субсидий превышает объем нераспределенных средств, предусмотренных на предоставление субсидий, средства распределяются между организациями, соответствующими условиям, указанным в пункте 3.3 настоящего Порядка, пропорционально объему запрашиваемых средств.
Решение о размере субсидии принимается простым большинством голосов членов конкурсной комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов "за" и "против" решающим является голос председателя конкурсной комиссии.